...

Kwaliteitsbeleid voor zorginstellingen eenvoudig geregeld met Zorgly

Zorgly is hét online platform voor zorginstellingen die hun kwaliteitsbeleid professioneel willen inrichten en borgen. Met compleet en up-to-date beleid, afgestemd op actuele wet- en regelgeving, helpt Zorgly organisaties in de zorg om tijd te besparen en kwaliteit te verbeteren.

Wat is Zorgly?

Zorgly biedt kant-en-klaar beleid voor verschillende typen zorg, waardoor je als organisatie niet meer zelf alles hoeft op te stellen. Alle documenten worden continu geactualiseerd op basis van nieuwe wetgeving en landelijke richtlijnen. Dit geeft zorgverleners ruimte om te focussen op implementatie en praktische toepassing van het beleid.

Het platform bestaat uit drie onderdelen die samen het kwaliteitsbeleid ondersteunen:

Kwaliteitshandboek

Dit onderdeel helpt instellingen te voldoen aan kwaliteitsnormen zoals HKZ en ISO 9001. Het bevat beleid, protocollen en werkwijzen die aansluiten op audit-eisen en praktische toepassing.

Personeelsproces

Bevat beleid voor personeelsmanagement, inclusief onboarding, scholing, functioneren en exitprocessen. Volledig in lijn met de Arbowet, Wkkgz en andere relevante regelgeving.

Primair proces

Hier vind je protocollen voor de zorgverlening zelf: van aanmelding tot uitstroom. Denk aan zorgplannen, dossiervorming, begeleidingsprotocollen en meldingen van incidenten.

Alle onderdelen zijn voorzien van downloadbare templates en heldere instructies. Zo is alles direct toepasbaar op de werkvloer en onderling afgestemd.

Voor wie is Zorgly bedoeld?

Zorgly is er voor uiteenlopende zorgorganisaties, zoals:

  • Begeleid wonen instellingen
  • Zelfstandige zorgprofessionals (zzp’ers)
  • Gezinshuizen en moeder-kind huizen
  • Open jeugdzorg groepen
  • Dagbestedingsorganisaties
  • Jeugd ggz praktijken

Of je nu klein begint of al jaren bestaat: Zorgly helpt bij het professioneel inrichten van je kwaliteitsbeleid.

Waarom kiezen voor Zorgly bij kwaliteitsbeleid voor zorginstellingen?

Elke zorginstelling is verplicht om te werken met actuele procesbeschrijvingen, protocollen en kwaliteitsdocumenten. Denk aan eisen vanuit de Jeugdwet, WMO, Wlz, Wkkgz, Wzd en Arbowet. Ook gemeenten en hoofdaannemers stellen steeds vaker een kwaliteitskeurmerk verplicht.

Gebrekkig beleid leidt al snel tot afkeuringen bij inspecties, boetes of onveilige situaties voor cliënten.

Zorgly voorkomt dat risico. Ons beleid is geschreven door gedragswetenschappers en zorgprofessionals met ruime praktijkervaring in de zorg. Daardoor sluiten de documenten niet alleen juridisch aan, maar ook inhoudelijk op hoe het werk écht gebeurt. Wil je meer weten over de RIE specialist en Zorgly? Neem dan contact op.

Veelgestelde vragen

Ja. Heb je medewerkers die samen meer dan 40 uur per week werken? Dan ben je verplicht om een actuele RI&E te hebben. In sommige gevallen moet deze ook getoetst worden.

Dat hangt af van hoe je het aanpakt:

  • Zelf uitvoeren: afhankelijk van je planning

  • Samen met ons: meestal 1 tot 2 weken. Bij spoed kunnen we vaak binnen 48 uur opleveren.

  • Volledig uitbesteden: wij leveren gemiddeld binnen 10 dagen op

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of jouw RI&E aanwezig, actueel en volledig is. Ook wordt gekeken of er een Plan van Aanpak is én of dit actief wordt opgevolgd.

De preventiemedewerker helpt bij het opstellen, uitvoeren en onderhouden van de RI&E. Hij of zij is vaak de schakel tussen de werkvloer en het management als het gaat om veiligheid en gezondheid.

Een goede RI&E bevat:

  • Een overzicht van alle arbeidsrisico’s

  • Een inschatting van de ernst van elk risico

  • Een Plan van Aanpak met concrete maatregelen

Je RI&E moet altijd up-to-date zijn. Dat betekent dat deze zowel moet voldoen aan de laatste wet- en regelgeving, als een actueel beeld moet geven van de situatie binnen jouw organisatie. Verandert er iets in je processen, werkplekken, arbeidsmiddelen, teams of organisatieopbouw? Dan ben je verplicht om de RI&E aan te passen. Denk aan verhuizingen, nieuwe machines, reorganisaties of andere wijzigingen die effect hebben op risico’s.

Auteur

Gido Stuurman

Ik ben Gido Stuurman, SKO gecertificeerd Hoger Veiligheidskundige (HVK). Daarnaast heb ik een master in Risicomanagement (MSc). Ik ben gespecialiseerd op het gebied van risico’s voor arbeids- en bedrijfsveiligheid en gezondheid.
Datum : 30-06-2025

Deel :