...

Arbeidsrisico’s op kantoor: veel meer dan alleen een goede bureaustoel

Werk je dagelijks op kantoor? Dan weet je vast hoe belangrijk een prettige werkomgeving is voor je welzijn. Maar veel werkgevers onderschatten de arbeidsrisico’s die zich op kantoor kunnen voordoen. Deze kunnen namelijk flinke gevolgen hebben voor de gezondheid, veiligheid en productiviteit van je medewerkers. Een actuele Risico-Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E) brengt deze risico’s in kaart en maakt ze beheersbaar.

Waarom is een RI&E op kantoor nodig?

Een kantooromgeving lijkt op het eerste gezicht misschien veilig. Toch kunnen de risico’s behoorlijk oplopen. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Lichamelijke klachten door verkeerde werkhouding zoals RSI, rug- of nekpijn
  • Werkstress en mentale overbelasting van medewerkers
  • Onveilige situaties tijdens brand of evacuatie
  • Slechte luchtkwaliteit of tekortschietende ventilatie
  • Geluidsoverlast of onvoldoende privacy
  • Te weinig aandacht voor sociale veiligheid en ongewenst gedrag

Met een zorgvuldige RI&E pak je deze risico’s aan. Het resultaat? Een veilige, gezonde werkplek waar mensen met plezier werken.

Voor elk kantoor de juiste aanpak

Of je nu een klein team van drie personen hebt of werkt in een groot kantoorcomplex: wij zorgen voor een RI&E die bij jouw situatie past.

Kleine kantoren

Geen ingewikkelde procedures of onnodige administratie. We helpen je met een compacte RI&E die precies doet wat nodig is. Praktisch en betaalbaar, zowel op locatie als op afstand.

Middelgrote kantoren

Meer medewerkers betekent ook meer verantwoordelijkheid. We zorgen voor overzicht, duidelijke structuur en concrete acties die je kunt uitvoeren.

Grote organisaties

Onze ervaren veiligheidskundigen kennen de uitdagingen van complexe kantooromgevingen. Of het nu gaat om meerdere verdiepingen, verschillende afdelingen of vestigingen verspreid over het land.

Dit levert het je op

  • Helder inzicht in risico’s met praktische oplossingen
  • Betere werkplekken en minder gezondheidsklachten
  • Meer rust en veiligheid tijdens noodsituaties
  • Hoger werkplezier en minder ziekteverzuim
  • Voldoen aan je wettelijke verplichtingen

Onze werkwijze

RIE Specialist werkt persoonlijk en praktijkgericht. We voeren een inventarisatie uit op jouw locatie als dat gewenst is, zodat we echt zien hoe jullie dagelijks werken. Ook kunnen we ondersteunen op afstand, of kan je het hele proces zelfstandig doen. Let op! Bij kantooromgevingen kijken we verder dan alleen fysieke veiligheid. Ook werkdruk, sociale veiligheid en mentale belasting nemen we mee. Net als de input van jouw medewerkers natuurlijk.

Zo krijg je een RI&E die niet ergens in een la verdwijnt, maar echt bijdraagt aan werkplezier en duurzame inzetbaarheid van je team.

Samen werken aan een veilig kantoor

Wil je weten hoe jij jouw kantoor veiliger en gezonder kunt maken? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende intake. Dan bekijken we samen wat er nodig is en hoe wij je het beste kunnen ondersteunen. Of je nu alles zelf wilt doen, samen wilt werken of het volledig wilt uitbesteden.

Plan een gratis adviesgesprek en ontdek de mogelijkheden voor jouw kantoor.

Veelgestelde vragen

Ja. Heb je medewerkers die samen meer dan 40 uur per week werken? Dan ben je verplicht om een actuele RI&E te hebben. In sommige gevallen moet deze ook getoetst worden.

Dat hangt af van hoe je het aanpakt:

  • Zelf uitvoeren: afhankelijk van je planning

  • Samen met ons: meestal 1 tot 2 weken. Bij spoed kunnen we vaak binnen 48 uur opleveren.

  • Volledig uitbesteden: wij leveren gemiddeld binnen 10 dagen op

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of jouw RI&E aanwezig, actueel en volledig is. Ook wordt gekeken of er een Plan van Aanpak is én of dit actief wordt opgevolgd.

De preventiemedewerker helpt bij het opstellen, uitvoeren en onderhouden van de RI&E. Hij of zij is vaak de schakel tussen de werkvloer en het management als het gaat om veiligheid en gezondheid.

Een goede RI&E bevat:

  • Een overzicht van alle arbeidsrisico’s

  • Een inschatting van de ernst van elk risico

  • Een Plan van Aanpak met concrete maatregelen

Je RI&E moet altijd up-to-date zijn. Dat betekent dat deze zowel moet voldoen aan de laatste wet- en regelgeving, als een actueel beeld moet geven van de situatie binnen jouw organisatie. Verandert er iets in je processen, werkplekken, arbeidsmiddelen, teams of organisatieopbouw? Dan ben je verplicht om de RI&E aan te passen. Denk aan verhuizingen, nieuwe machines, reorganisaties of andere wijzigingen die effect hebben op risico’s.

Auteur

Gido Stuurman

Ik ben Gido Stuurman, SKO gecertificeerd Hoger Veiligheidskundige (HVK). Daarnaast heb ik een master in Risicomanagement (MSc). Ik ben gespecialiseerd op het gebied van risico’s voor arbeids- en bedrijfsveiligheid en gezondheid.
Datum : 30-06-2025

Deel :