...

Wat te doen na een arbeidsongeval: de RI&E aanleveren

Een arbeidsongeval schudt iedereen wakker. Als werkgever voel je waarschijnlijk niet alleen bezorgdheid om je medewerker, maar ook onzekerheid over wat er nu moet gebeuren. Uit jarenlange ervaring weten we dat de Nederlandse Arbeidsinspectie vrijwel altijd als eerste om één document vraagt: de Risico-Inventarisatie & -Evaluatie van jouw bedrijf.

Waarom de RI&E zo belangrijk is voor de Arbeidsinspectie

De inspecteurs gebruiken de RI&E om te beoordelen hoe je als werkgever omgaat met veiligheid. Ze kijken specifiek naar drie aspecten:

  • Heb je de risico’s van tevoren goed ingeschat?
  • Zijn de genomen maatregelen toereikend geweest?
  • Is jouw RI&E actueel en compleet?

Een ontbrekende of verouderde RI&E kan leiden tot aanzienlijke boetes. Erger nog: het kan je aansprakelijkheid vergroten.

Praktische stappen voor een soepele aanlevering

Stap 1: Check je huidige RI&E

Heb je al een RI&E? Bekijk dan kritisch of deze nog klopt. Zijn er nieuwe machines gekomen? Zijn er proceswijzigingen geweest? Is het bijbehorende Plan van Aanpak nog actueel? Deze details maken het verschil tussen een goede indruk en mogelijke problemen.

Stap 2: Geen RI&E? Start vandaag nog

Ontbreekt een RI&E volledig? Begin dan direct met opstellen. Uit ervaring blijkt dat werkgevers die proactief communiceren over hun voortgang vaak milder behandeld worden door de inspectie.

Stap 3: Communiceer open met de inspectie

Neem zelf contact op en deel mee waar je staat. Geef aan wanneer je de RI&E kunt aanleveren en welke verbetermaatregelen je al hebt ingezet. Deze transparante houding wordt gewaardeerd.

Stap 4: Lever een compleet dossier aan

Zorg voor een volledig document met alle risico’s, het Plan van Aanpak en eventuele toetsingsdocumenten. Incomplete aanlevering vertraagt het proces alleen maar.

Stap 5: Gebruik het moment voor verbetering

Ervaren werkgevers pakken zo’n incident aan als kans om hun veiligheidsbeleid te verstevigen. Pas je RI&E aan op basis van wat er gebeurd is. Dit toont verantwoordelijkheid en voorkomt herhaling.

Toon je professionaliteit

Een goed uitgevoerde RI&E-aanlevering laat zien dat je veiligheid serieus neemt. Door snel en zorgvuldig te handelen, bouw je vertrouwen op bij de Arbeidsinspectie. Dat kan het verschil maken tussen een waarschuwing en een boete.

Veelgestelde vragen

Ja. Heb je medewerkers die samen meer dan 40 uur per week werken? Dan ben je verplicht om een actuele RI&E te hebben. In sommige gevallen moet deze ook getoetst worden.

Dat hangt af van hoe je het aanpakt:

  • Zelf uitvoeren: afhankelijk van je planning

  • Samen met ons: meestal 1 tot 2 weken. Bij spoed kunnen we vaak binnen 48 uur opleveren.

  • Volledig uitbesteden: wij leveren gemiddeld binnen 10 dagen op

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of jouw RI&E aanwezig, actueel en volledig is. Ook wordt gekeken of er een Plan van Aanpak is én of dit actief wordt opgevolgd.

De preventiemedewerker helpt bij het opstellen, uitvoeren en onderhouden van de RI&E. Hij of zij is vaak de schakel tussen de werkvloer en het management als het gaat om veiligheid en gezondheid.

Een goede RI&E bevat:

  • Een overzicht van alle arbeidsrisico’s

  • Een inschatting van de ernst van elk risico

  • Een Plan van Aanpak met concrete maatregelen

Je RI&E moet altijd up-to-date zijn. Dat betekent dat deze zowel moet voldoen aan de laatste wet- en regelgeving, als een actueel beeld moet geven van de situatie binnen jouw organisatie. Verandert er iets in je processen, werkplekken, arbeidsmiddelen, teams of organisatieopbouw? Dan ben je verplicht om de RI&E aan te passen. Denk aan verhuizingen, nieuwe machines, reorganisaties of andere wijzigingen die effect hebben op risico’s.

Auteur

Gido Stuurman

Ik ben Gido Stuurman, SKO gecertificeerd Hoger Veiligheidskundige (HVK). Daarnaast heb ik een master in Risicomanagement (MSc). Ik ben gespecialiseerd op het gebied van risico’s voor arbeids- en bedrijfsveiligheid en gezondheid.
Datum : 30-06-2025

Deel :