Een arbeidsongeval schudt iedereen wakker. Als werkgever voel je waarschijnlijk niet alleen bezorgdheid om je medewerker, maar ook onzekerheid over wat er nu moet gebeuren. Uit jarenlange ervaring weten we dat de Nederlandse Arbeidsinspectie vrijwel altijd als eerste om één document vraagt: de Risico-Inventarisatie & -Evaluatie van jouw bedrijf.
Waarom de RI&E zo belangrijk is voor de Arbeidsinspectie
De inspecteurs gebruiken de RI&E om te beoordelen hoe je als werkgever omgaat met veiligheid. Ze kijken specifiek naar drie aspecten:
- Heb je de risico’s van tevoren goed ingeschat?
- Zijn de genomen maatregelen toereikend geweest?
- Is jouw RI&E actueel en compleet?
Een ontbrekende of verouderde RI&E kan leiden tot aanzienlijke boetes. Erger nog: het kan je aansprakelijkheid vergroten.
Praktische stappen voor een soepele aanlevering
Stap 1: Check je huidige RI&E
Heb je al een RI&E? Bekijk dan kritisch of deze nog klopt. Zijn er nieuwe machines gekomen? Zijn er proceswijzigingen geweest? Is het bijbehorende Plan van Aanpak nog actueel? Deze details maken het verschil tussen een goede indruk en mogelijke problemen.
Stap 2: Geen RI&E? Start vandaag nog
Ontbreekt een RI&E volledig? Begin dan direct met opstellen. Uit ervaring blijkt dat werkgevers die proactief communiceren over hun voortgang vaak milder behandeld worden door de inspectie.
Stap 3: Communiceer open met de inspectie
Neem zelf contact op en deel mee waar je staat. Geef aan wanneer je de RI&E kunt aanleveren en welke verbetermaatregelen je al hebt ingezet. Deze transparante houding wordt gewaardeerd.
Stap 4: Lever een compleet dossier aan
Zorg voor een volledig document met alle risico’s, het Plan van Aanpak en eventuele toetsingsdocumenten. Incomplete aanlevering vertraagt het proces alleen maar.
Stap 5: Gebruik het moment voor verbetering
Ervaren werkgevers pakken zo’n incident aan als kans om hun veiligheidsbeleid te verstevigen. Pas je RI&E aan op basis van wat er gebeurd is. Dit toont verantwoordelijkheid en voorkomt herhaling.
Toon je professionaliteit
Een goed uitgevoerde RI&E-aanlevering laat zien dat je veiligheid serieus neemt. Door snel en zorgvuldig te handelen, bouw je vertrouwen op bij de Arbeidsinspectie. Dat kan het verschil maken tussen een waarschuwing en een boete.