...

De cruciale rol van de ondernemingsraad bij de RI&E

Een veilige werkplek start altijd met een degelijke RI&E. Wat veel mensen niet beseffen, is hoe essentieel de ondernemingsraad hierin is. Of je nu OR-lid bent, medewerker of leidinggevende – het is van groot belang dat je begrijpt hoe de ondernemingsraad bijdraagt aan een effectieve risico-inventarisatie en evaluatie.

Recht op volledige inzage

De wet geeft de ondernemingsraad uitgebreide informatierechten op het gebied van arbeidsomstandigheden. Dit betekent dat jullie als OR-leden volledige toegang hebben tot zowel de RI&E als het bijbehorende Plan van Aanpak. Hierdoor blijf je precies op de hoogte van alle risico’s binnen je organisatie.

Deze transparantie heeft een dubbel voordeel. Niet alleen kan de OR beoordelen of risico’s adequaat worden aangepakt, maar medewerkers krijgen via hun vertegenwoordigers ook beter inzicht in hun werkomstandigheden. Dit vergroot de bewustwording aanzienlijk.

Instemmingsrecht: jouw stem telt

Hier wordt het echt interessant. De werkgever kan het Plan van Aanpak niet zomaar invoeren – de OR moet er eerst mee instemmen. Dit geeft jullie directe invloed op de manier waarop arbeidsrisico’s worden aangepakt binnen de organisatie.

Een belangrijke nuance: dit instemmingsrecht geldt specifiek voor het Plan van Aanpak, niet voor de RI&E zelf. Maar juist dat maakt het zo krachtig. Je kunt als OR daadwerkelijk verbeteringen afdwingen voordat maatregelen worden geïmplementeerd.

Medezeggenschap bij de preventiemedewerker

De OR heeft ook inspraak in de aanstelling van de preventiemedewerker. Jullie kunnen meedenken over wie deze cruciale rol vervult, welke taken erbij horen en hoe de functie het beste kan worden ingericht. Gezien de sleutelrol van deze professional in het uitvoeren van de RI&E, is goede afstemming met de OR onmisbaar.

Zelf het initiatief nemen

Waarom wachten tot de werkgever met voorstellen komt? De OR kan zelf proactief handelen. Denk bijvoorbeeld aan het indienen van voorstellen voor het verminderen van werkdruk, het aanpakken van psychosociale belasting of het verbeteren van fysieke arbeidsomstandigheden.

Merk je als OR al langere tijd onveilige situaties op een specifieke afdeling? Dan kun je dit niet alleen bespreekbaar maken, maar ook concrete structurele oplossingen voorstellen.

Samen sterker

Een effectieve RI&E ontstaat door goede samenwerking tussen OR, preventiemedewerker en werkgever. Door gebruik te maken van jullie wettelijke rechten én actief mee te denken, draag je als ondernemingsraad bij aan een veiligere werkomgeving voor alle collega’s.

Heb je als OR behoefte aan ondersteuning bij het beoordelen van een RI&E of Plan van Aanpak? Ervaren specialisten kunnen jullie helpen de juiste vragen te stellen en effectieve verbeteringen door te voeren.

Veelgestelde vragen

Ja. Heb je medewerkers die samen meer dan 40 uur per week werken? Dan ben je verplicht om een actuele RI&E te hebben. In sommige gevallen moet deze ook getoetst worden.

Dat hangt af van hoe je het aanpakt:

  • Zelf uitvoeren: afhankelijk van je planning

  • Samen met ons: meestal 1 tot 2 weken. Bij spoed kunnen we vaak binnen 48 uur opleveren.

  • Volledig uitbesteden: wij leveren gemiddeld binnen 10 dagen op

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of jouw RI&E aanwezig, actueel en volledig is. Ook wordt gekeken of er een Plan van Aanpak is én of dit actief wordt opgevolgd.

De preventiemedewerker helpt bij het opstellen, uitvoeren en onderhouden van de RI&E. Hij of zij is vaak de schakel tussen de werkvloer en het management als het gaat om veiligheid en gezondheid.

Een goede RI&E bevat:

  • Een overzicht van alle arbeidsrisico’s

  • Een inschatting van de ernst van elk risico

  • Een Plan van Aanpak met concrete maatregelen

Je RI&E moet altijd up-to-date zijn. Dat betekent dat deze zowel moet voldoen aan de laatste wet- en regelgeving, als een actueel beeld moet geven van de situatie binnen jouw organisatie. Verandert er iets in je processen, werkplekken, arbeidsmiddelen, teams of organisatieopbouw? Dan ben je verplicht om de RI&E aan te passen. Denk aan verhuizingen, nieuwe machines, reorganisaties of andere wijzigingen die effect hebben op risico’s.

Auteur

Gido Stuurman

Ik ben Gido Stuurman, SKO gecertificeerd Hoger Veiligheidskundige (HVK). Daarnaast heb ik een master in Risicomanagement (MSc). Ik ben gespecialiseerd op het gebied van risico’s voor arbeids- en bedrijfsveiligheid en gezondheid.
Datum : 30-06-2025

Deel :