Skip to content 
Een vraag die regelmatig voorbijkomt: hoelang kun je eigenlijk met dezelfde RI&E vooruit? Het antwoord is simpeler dan je misschien denkt, maar ook belangrijker dan veel ondernemers beseffen.
Het doel is om de veiligheid en gezondheid van werknemers te blijven waarborgen. Het is de verantwoordelijkheid van werkgevers om ervoor te zorgen dat de RI&E actueel blijft en in overeenstemming is met de huidige situatie in het bedrijf.
Geen vaste vervaldatum in de wet
De Arbowet stelt geen harde termijn voor de geldigheid van je RI&E. Je leest soms over een “drie jaar-regel”, maar dat is geen wettelijke vereiste. Deze aanbeveling komt van sommige arbodiensten en brancheverenigingen, niet uit de wet zelf.
Wat wél belangrijk is: je RI&E moet altijd actueel zijn. Dat betekent dat het document de werkelijke situatie in jouw bedrijf moet weerspiegelen.
Wanneer is bijwerken noodzakelijk?
Je RI&E vereist een update zodra er veranderingen optreden in je organisatie. Denk bijvoorbeeld aan:
- Verbouwingen of een verhuizing naar nieuwe bedrijfspanden
- Aanschaf van nieuwe machines of implementatie van technologie
- Uitbreiding van je personeelsbestand
- Wijzigingen in werkprocessen of het dienstenaanbod
- Aanpassingen in werktijden of ploegendiensten
- Invoering van thuiswerken of hybride werkvormen
- Ernstige incidenten of bijna-ongevallen
Ook wanneer bestaande risico’s toenemen, verdient het aanbeveling om je RI&E kritisch te bekijken.
Controle door de Arbeidsinspectie
De Nederlandse Arbeidsinspectie beoordeelt tijdens inspecties of jouw RI&E nog actueel is. Zij kijken naar verschillende aspecten: komt het document overeen met de huidige bedrijfssituatie? Is het Plan van Aanpak nog relevant? Zijn de voorgestelde maatregelen daadwerkelijk geïmplementeerd?
Een verouderde RI&E kan leiden tot waarschuwingen of boetes. Maar veel belangrijker: je brengt onnodig de veiligheid en gezondheid van je medewerkers in gevaar.
Eenvoudige check voor actualiteit
Met deze praktische vragen kun je beoordelen of je RI&E nog voldoet:
- Zijn er recent veranderingen geweest in mijn organisatie?
- Zijn er nieuwe risico’s ontstaan?
- Zijn de maatregelen uit het Plan van Aanpak uitgevoerd of inmiddels achterhaald?
- Herkennen medewerkers zich nog in de beschreven risico’s en situaties?
Bij twijfel geldt: actualiseer je RI&E. Het is beter om proactief te handelen dan achteraf problemen te krijgen. Zo zorg je ervoor dat je altijd voldoet aan je wettelijke verplichtingen en vooral: dat je een veilige werkplek biedt voor iedereen.
