Hoe stel je zelf een RI&E op?

Als werkgever wil je natuurlijk dat jouw medewerkers in een veilige en gezonde omgeving kunnen werken. Niet alleen omdat het wettelijk verplicht is, maar ook omdat het leidt tot minder verzuim, hogere productiviteit en meer werkplezier. De basis hiervoor leg je met een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Maar hoe pak je dat aan? Wij helpen je op weg met deze 5 eenvoudige stappen.

Stap 1: Breng de risico’s in kaart

Begin met het inventariseren van alle mogelijke risico’s binnen jouw bedrijf. Denk hierbij aan veiligheidsrisico’s, omgevingsrisico’s, psychosociale en fysieke risico’s, en ergonomische aspecten. Kijk kritisch naar het arbozorg- en verzuimbeleid, de aanstelling van een preventiemedewerker, bedrijfshulpverlening (BHV), omgaan met gevaarlijke stoffen of biologische agentia en de fysieke belasting van medewerkers.

Stap 2: Evalueer de risico’s

Nu je de risico’s in beeld hebt, is het tijd om ze te evalueren. Bepaal de prioriteit van elk risico door te letten op factoren zoals de kans op het risico, het aantal werknemers dat eraan blootgesteld wordt, de frequentie van blootstelling en de potentiële gevolgen. Deze evaluatie helpt je straks bij het opstellen van een effectief plan van aanpak.

Stap 3: Stel een plan van aanpak op

Met de geïnventariseerde en geëvalueerde risico’s kun je nu een praktisch plan van aanpak opstellen. Formuleer concrete acties, inclusief deadlines, verantwoordelijke personen en eventueel het benodigde budget. Zorg ervoor dat je de risico’s bij de bron aanpakt. Een gedegen actieplan is essentieel voor een volledige RI&E.

Stap 4: Laat de RI&E toetsen

Heeft jouw bedrijf 25 werknemers of minder en gebruik je een erkende branche-RI&E? Dan is toetsing niet verplicht. Gebruik je echter een niet-erkend RI&E-instrument, dan moet je de RI&E laten controleren door een gecertificeerde deskundige. Voor bedrijven met meer dan 25 werknemers is toetsing altijd verplicht.

Stap 5: Ga aan de slag!

Gefeliciteerd, je hebt je RI&E opgesteld en het actieplan is klaar. Nu is het tijd om direct aan de slag te gaan met de actiepunten. Hoe sneller je start, hoe eerder jouw medewerkers kunnen profiteren van een veiligere en gezondere werkomgeving.

Waarom blijkt het zelf uitvoeren van een RI&E zo lastig.

Hoewel het zelf uitvoeren van een RI&E misschien eenvoudig lijkt, blijkt het in de praktijk vaak lastiger dan gedacht. In gesprekken met klanten die zelf geprobeerd hebben een RI&E op te stellen komen de volgende uitdaging naar voren:

• Benodigde expertise: Het correct identificeren en evalueren van risico’s vraagt om diepgaande kennis van wet- en regelgeving en arbeidsrisico’s.
• Tijdrovend proces: Het grondig inventariseren en analyseren van risico’s kost veel tijd.
• Specifieke middelen en tools: Voor het opstellen van een RI&E zijn specifieke middelen en tools nodig. Wij hebben uitgebreide RI&E software ontwikkeld om het proces gemakkelijker te maken.
• Onderhoud en actualisering: Een RI&E moet regelmatig worden bijgewerkt, wat zowel tijd als investering vergt.

Door deze uitdagingen kan het zelf uitvoeren van een RI&E uiteindelijk duurder uitpakken dan wanneer je het uitbesteedt aan een professional. De RI&E-specialist helpt je graag bij het opstellen en onderhouden van jouw RI&E.

Wil je meer weten over wat de RI&E voor jouw organisatie kan betekenen? Neem gerust contact met ons op. Samen zorgen we voor een veilige en gezonde werkomgeving, voor jou, je team en je klanten.