...

Hoe vaak moet je je RI&E updaten?

Je hebt eindelijk je RI&E klaar. Opluchting! Maar ben je er nu voor altijd vanaf? Niet helemaal. De vraag is: wanneer moet je ‘m eigenlijk bijwerken?

Geen vaste datum, wel een duidelijke regel

De Arbowet is verrassend flexibel op dit punt. Je vindt er geen harde deadline zoals “elke twee jaar vernieuwen”. In plaats daarvan geldt één simpele maar belangrijke regel: je RI&E moet altijd up-to-date zijn.

Dit betekent dat je moet bijwerken zodra er iets wezenlijks verandert in jouw bedrijf dat de arbeidsrisico’s beïnvloedt.

Wanneer is een update nodig?

Organisatieveranderingen

Denk aan een verhuizing, nieuwe machines, groei van je team, of de invoering van thuiswerken. Verandert je bedrijf? Dan veranderen ook de risico’s.

Nieuwe regelgeving

Arbeidsregels evolueren continu. Wanneer de wetgeving aanscherpt of je branche strengere eisen krijgt, moet je RI&E mee.

Incidenten op de werkvloer

Een ongeval of bijna-ongeval is een wake-up call. Het wijst er vaak op dat een risico niet goed in kaart was gebracht of dat maatregelen ontbraken.

Verzoek van de Arbeidsinspectie

Als de inspectie constateert dat je RI&E verouderd of incompleet is, krijg je het dringende advies om bij te werken. Hun jarenlange ervaring met arbeidsveiligheid maakt dit geen suggestie, maar een noodzaak.

Is jaarlijks herzien verplicht?

Formeel niet. Toch adviseren arbeidsdeskundigen om minimaal eens per jaar kritisch te kijken naar je RI&E. Zo voorkom je dat kleine veranderingen zich opstapelen tot grote blinde vlekken.

Met moderne software hoef je niet telkens opnieuw te beginnen. Je past alleen aan wat er werkelijk veranderd is – dat scheelt enorm veel tijd.

Actueel blijven zonder zorgen

Bij RIE Specialist begrijpen we dat ondernemen al druk genoeg is. Daarom helpen we je om je RI&E moeiteloos bij te houden. Of je nu zelfstandig aan de slag wilt of liever ondersteuning krijgt – wij zorgen samen dat jij compliant blijft.

Wil je weten hoe je jouw RI&E het best kunt updaten? Laat je informeren over onze aanpak. Dan heb je één zorg minder en de zekerheid dat alles volgens de regels verloopt.

Veelgestelde vragen

Ja. Heb je medewerkers die samen meer dan 40 uur per week werken? Dan ben je verplicht om een actuele RI&E te hebben. In sommige gevallen moet deze ook getoetst worden.

Dat hangt af van hoe je het aanpakt:

  • Zelf uitvoeren: afhankelijk van je planning

  • Samen met ons: meestal 1 tot 2 weken. Bij spoed kunnen we vaak binnen 48 uur opleveren.

  • Volledig uitbesteden: wij leveren gemiddeld binnen 10 dagen op

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of jouw RI&E aanwezig, actueel en volledig is. Ook wordt gekeken of er een Plan van Aanpak is én of dit actief wordt opgevolgd.

De preventiemedewerker helpt bij het opstellen, uitvoeren en onderhouden van de RI&E. Hij of zij is vaak de schakel tussen de werkvloer en het management als het gaat om veiligheid en gezondheid.

Een goede RI&E bevat:

  • Een overzicht van alle arbeidsrisico’s

  • Een inschatting van de ernst van elk risico

  • Een Plan van Aanpak met concrete maatregelen

Je RI&E moet altijd up-to-date zijn. Dat betekent dat deze zowel moet voldoen aan de laatste wet- en regelgeving, als een actueel beeld moet geven van de situatie binnen jouw organisatie. Verandert er iets in je processen, werkplekken, arbeidsmiddelen, teams of organisatieopbouw? Dan ben je verplicht om de RI&E aan te passen. Denk aan verhuizingen, nieuwe machines, reorganisaties of andere wijzigingen die effect hebben op risico’s.

Auteur

Gido Stuurman

Ik ben Gido Stuurman, SKO gecertificeerd Hoger Veiligheidskundige (HVK). Daarnaast heb ik een master in Risicomanagement (MSc). Ik ben gespecialiseerd op het gebied van risico’s voor arbeids- en bedrijfsveiligheid en gezondheid.
Datum : 30-06-2025

Deel :