...

RI&E Stappenplan: Zo pak je risico-inventarisatie aan

Een Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) lijkt misschien ingewikkeld, maar met de juiste aanpak wordt het een heldere, werkbare methode. We leggen je uit hoe je systematisch risico’s in kaart brengt en effectief aanpakt – precies zoals veiligheidsexperts dat al jaren doen.

De vijf stappen van een professionele RI&E

Stap 1: Inventarisatie – alles in beeld brengen

Begin met het verzamelen van informatie over je werkplek. Kijk kritisch naar werkplekken, processen en mogelijke gevaren zoals fysieke belasting, gevaarlijke stoffen of werkdruk. Documenteer ook eerdere incidenten – die vertellen je veel over waar de echte risico’s liggen.

Stap 2: Risico’s evalueren met een heldere methode

Nu beoordeel je elk risico op drie punten: ernst van mogelijke gevolgen, kans dat het gebeurt, en wie er allemaal mee te maken krijgt. Door elk risico een score te geven, krijg je grip op wat echt prioriteit heeft. Deze systematische aanpak volgt bewezen methoden die in de hele veiligheidssector gebruikt worden.

Stap 3: Passende maatregelen bepalen

Voor elk geïdentificeerd risico stel je concrete maatregelen vast. Dit kunnen technische aanpassingen zijn, maar ook voorlichting of persoonlijke beschermingsmiddelen. De Arbowet schrijft voor dat je altijd eerst kijkt naar het wegnemen of beperken van de bron van het risico.

Stap 4: Realistische prioriteiten stellen

Je hoeft niet alles tegelijk aan te pakken. Ervaren veiligheidskundigen adviseren: pak eerst de hoogste risico’s aan, plan de middel-risico’s in, en houd de lage risico’s in de gaten. Zo blijft je aanpak realistisch en haalbaar.

Stap 5: Zorgvuldige documentatie

Leg al je bevindingen vast in een RI&E-rapport en Plan van Aanpak. Dit is niet alleen wettelijk verplicht – de Arbeidsinspectie controleert hier regelmatig op – maar ook praktisch handig voor jezelf. Goede software maakt dit documenteren een stuk eenvoudiger.

TIP! Medewerkers erbij betrekken

Maak je RI&E niet in je eentje. Medewerkers en personeelsvertegenwoordigers weten precies wat er speelt op de werkvloer. Hun inbreng maakt je RI&E niet alleen beter, maar zorgt ook voor meer draagvlak bij de uitvoering. Een goede manier om medewerkers te betrekking is door een MTO uit te voeren.

Let op bij standaard branche-RI&E’s

Standaard branche-instrumenten zijn een snelle start, maar vaak te algemeen voor jouw specifieke situatie. Veiligheidsexperts waarschuwen dat ze snel verouderd raken en risico’s missen.

Een RI&E gericht op jouw branche, gemaakt door de RIE Specialist sluit beter aan bij jouw organisatie en blijft langer actueel. Overweeg professionele software of hulp van een erkende veiligheidskundige voor het beste resultaat.

Veelgestelde vragen

Ja. Heb je medewerkers die samen meer dan 40 uur per week werken? Dan ben je verplicht om een actuele RI&E te hebben. In sommige gevallen moet deze ook getoetst worden.

Dat hangt af van hoe je het aanpakt:

  • Zelf uitvoeren: afhankelijk van je planning

  • Samen met ons: meestal 1 tot 2 weken. Bij spoed kunnen we vaak binnen 48 uur opleveren.

  • Volledig uitbesteden: wij leveren gemiddeld binnen 10 dagen op

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of jouw RI&E aanwezig, actueel en volledig is. Ook wordt gekeken of er een Plan van Aanpak is én of dit actief wordt opgevolgd.

De preventiemedewerker helpt bij het opstellen, uitvoeren en onderhouden van de RI&E. Hij of zij is vaak de schakel tussen de werkvloer en het management als het gaat om veiligheid en gezondheid.

Een goede RI&E bevat:

  • Een overzicht van alle arbeidsrisico’s

  • Een inschatting van de ernst van elk risico

  • Een Plan van Aanpak met concrete maatregelen

Je RI&E moet altijd up-to-date zijn. Dat betekent dat deze zowel moet voldoen aan de laatste wet- en regelgeving, als een actueel beeld moet geven van de situatie binnen jouw organisatie. Verandert er iets in je processen, werkplekken, arbeidsmiddelen, teams of organisatieopbouw? Dan ben je verplicht om de RI&E aan te passen. Denk aan verhuizingen, nieuwe machines, reorganisaties of andere wijzigingen die effect hebben op risico’s.

Auteur

Gido Stuurman

Ik ben Gido Stuurman, SKO gecertificeerd Hoger Veiligheidskundige (HVK). Daarnaast heb ik een master in Risicomanagement (MSc). Ik ben gespecialiseerd op het gebied van risico’s voor arbeids- en bedrijfsveiligheid en gezondheid.
Datum : 30-06-2025

Deel :