...

Vanaf hoeveel medewerkers is een RI&E verplicht?

Een vraag die regelmatig op ons bureau belandt: “Moet ik eigenlijk een RI&E hebben als ik maar één medewerker heb?” Het antwoord is helder: ja, dat moet je. In Nederland geldt deze verplichting voor alle werkgevers, ongeacht de grootte van je team.

Wat zegt de wetgeving?

De Arbeidsomstandighedenwet stelt het glashelder: elke werkgever die meer dan 40 uur aan arbeid laat verrichten moet de risico’s op de werkvloer inventariseren en evalueren. Dit gebeurt via een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie, oftewel de RI&E.

Het maakt hierbij geen verschil of je nu één vaste kracht hebt, werkt met stagiairs en uitzendkrachten, of een kleine organisatie runt. Zodra iemand onder jouw verantwoordelijkheid arbeid verricht, ben je verplicht deze risicoanalyse uit te voeren.

Aanvullende regels per bedrijfsgrootte

Hoewel de basisverplichting altijd geldt, zijn er verschillende regels afhankelijk van je organisatieomvang:

Meer dan 25 medewerkers? Dan moet je RI&E meestal getoetst worden door een gecertificeerde kerndeskundige.

Minder dan 25 medewerkers met een goedgekeurde branche-RI&E? Dan kun je deze toetsing vaak overslaan.

Minder dan 40 arbeidsuren per week in totaal? Denk aan een VvE of kleine vrijwilligersorganisatie – dan ben je vrijgesteld van de RI&E-verplichting.

Wie telt mee als medewerker?

De wetgever kijkt verder dan alleen vaste contracten. Ook uitzendkrachten, stagiairs, vrijwilligers, ingeleend personeel en gedetacheerden vallen onder de regeling.

Ben je nog niet zeker of de verplichting voor jouw situatie geldt? Neem contact op, wij denken graag met je mee!

Zelf doen of uitbesteden?

Je hoeft niet per se een externe expert in te schakelen. Bij RIE Specialist bieden we drie verschillende routes:

  • Zelf uitvoeren met onze gebruiksvriendelijke software
  • Samen aanpakken met ondersteuning van een deskundige op afstand
  • Volledig uitbesteden aan een ervaren veiligheidskundige

Welke optie je ook kiest, zorg ervoor dat je RI&E compleet en actueel blijft. Dat is uiteindelijk waar het om draait.

Veelgestelde vragen

Ja. Heb je medewerkers die samen meer dan 40 uur per week werken? Dan ben je verplicht om een actuele RI&E te hebben. In sommige gevallen moet deze ook getoetst worden.

Dat hangt af van hoe je het aanpakt:

  • Zelf uitvoeren: afhankelijk van je planning

  • Samen met ons: meestal 1 tot 2 weken. Bij spoed kunnen we vaak binnen 48 uur opleveren.

  • Volledig uitbesteden: wij leveren gemiddeld binnen 10 dagen op

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of jouw RI&E aanwezig, actueel en volledig is. Ook wordt gekeken of er een Plan van Aanpak is én of dit actief wordt opgevolgd.

De preventiemedewerker helpt bij het opstellen, uitvoeren en onderhouden van de RI&E. Hij of zij is vaak de schakel tussen de werkvloer en het management als het gaat om veiligheid en gezondheid.

Een goede RI&E bevat:

  • Een overzicht van alle arbeidsrisico’s

  • Een inschatting van de ernst van elk risico

  • Een Plan van Aanpak met concrete maatregelen

Je RI&E moet altijd up-to-date zijn. Dat betekent dat deze zowel moet voldoen aan de laatste wet- en regelgeving, als een actueel beeld moet geven van de situatie binnen jouw organisatie. Verandert er iets in je processen, werkplekken, arbeidsmiddelen, teams of organisatieopbouw? Dan ben je verplicht om de RI&E aan te passen. Denk aan verhuizingen, nieuwe machines, reorganisaties of andere wijzigingen die effect hebben op risico’s.

Auteur

Gido Stuurman

Ik ben Gido Stuurman, SKO gecertificeerd Hoger Veiligheidskundige (HVK). Daarnaast heb ik een master in Risicomanagement (MSc). Ik ben gespecialiseerd op het gebied van risico’s voor arbeids- en bedrijfsveiligheid en gezondheid.
Datum : 30-06-2025

Deel :