Skip to content 
Als werkgever ben je wettelijk verplicht om een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) op te stellen. Maar hoe zorg je ervoor dat je document voldoet aan alle eisen? De Arbeidsinspectie hanteert strikte criteria, en terecht – want een goede RI&E beschermt niet alleen je medewerkers, maar ook jouw organisatie.
1. Volledigheid staat voorop
Een effectieve RI&E brengt werkelijk alle risico’s in kaart die relevant zijn voor jouw organisatie. Denk hierbij aan fysieke belasting, werkdruk, psychosociale arbeidsbelasting, maar ook organisatorische uitdagingen. Experts benadrukken dat het weglaten van belangrijke risico’s een veelgemaakte fout is.
Veel voorkomende risicocategorieën zijn werkdruk en mentale belasting, fysieke houding en belasting, onveilige machines of arbeidsomstandigheden, het werken met gevaarlijke stoffen, en lessen uit eerdere ongevallen of bijna-ongevallen.
2. Actualiteit is cruciaal
Hoewel de wet geen vaste termijn voorschrijft, moet je RI&E altijd actueel zijn. Dit betekent dat je actief moet bijwerken wanneer er veranderingen optreden. Bij een verhuizing, nieuwe technologie, gewijzigde werkprocessen of na een ernstig incident is bijwerking noodzakelijk.
Arbeidsjuristen waarschuwen: een verouderde RI&E betekent dat je niet langer voldoet aan de wettelijke vereisten.
3. Gedegen risico-evaluatie
Het simpelweg opsommen van risico’s volstaat niet. Vakkundige risicobeoordeling vereist dat je analyseert hoe groot de kans is dat risico’s zich voordoen, wat de mogelijke gevolgen zijn, en welke prioriteit verschillende maatregelen hebben. Deze systematische aanpak wordt door certificerende instanties als essentieel beschouwd.
4. Concreet Plan van Aanpak
Zonder uitvoerbaar actieplan blijft een RI&E waardeloos papier. Het verplichte Plan van Aanpak specificeert welke maatregelen je neemt, wie daarvoor verantwoordelijk is, en wanneer implementatie moet zijn afgerond. De Arbeidsinspectie controleert dit onderdeel standaard bij inspecties.
5. Medewerkerbetrokkenheid
Succesvolle RI&E’s ontstaan door samenwerking, niet door bureauwerk. Medewerkers bezitten onmisbare praktijkkennis over dagelijkse risico’s. Via interviews, observaties of vragenlijsten verzamel je waardevolle inzichten. Organisaties met een OR of personeelsvertegenwoordiging zijn verplicht deze te betrekken bij het proces.
6. Toetsing door gecertificeerde deskundigen
In bepaalde situaties vereist de wetgeving toetsing door gecertificeerde kerndeskundigen. Deze professionals beoordelen of je RI&E voldoet aan alle technische en juridische vereisten.
Een grondige RI&E vormt de basis voor veilig werken. Door deze richtlijnen te volgen, zorg je ervoor dat je organisatie niet alleen compliant is, maar ook daadwerkelijk veiliger wordt. De RIE Specialist zorgt ervoor dat jij gemakkelijk kan voldoen aan je RI&E verplichting, of je de software zelf gebruikt, ondersteuning op afstand zoekt, of het proces helemaal uit handen geeft. Bij ons ben je aan het juiste adres.
