Skip to content 
Als werkgever weet je dat een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie verplicht is. Maar heb je je wel eens afgevraagd wie er allemaal toegang heeft tot dit belangrijke document? Het antwoord is interessanter dan je misschien denkt.
De werkgever heeft altijd volledig inzicht
Jij als werkgever hebt natuurlijk altijd toegang tot de complete RI&E. Dat is ook logisch – zonder inzicht in alle risico’s kun je onmogelijk je wettelijke verantwoordelijkheid voor een veilige werkomgeving waarmaken. De Arbowet is hier kristalhelder over: jij bent eindverantwoordelijk.
Ondernemingsraad en personeelsvertegenwoordiging
Heeft jouw organisatie een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging? Dan hebben zij wettelijk recht op volledige inzage in de RI&E. Ze vertegenwoordigen immers de belangen van jouw medewerkers en moeten kunnen beoordelen of risico’s adequaat worden aangepakt.
De Arbeidsinspectie bij controles
Tijdens een inspectie mag de Nederlandse Arbeidsinspectie altijd om jouw RI&E vragen. Ze gebruiken het document om te controleren of je voldoet aan alle wettelijke eisen. Een goed tip: zorg dat zowel je RI&E als je Plan van Aanpak direct beschikbaar zijn en netjes gedocumenteerd.
Bedrijfsarts en arbodienst als adviseurs
Je bedrijfsarts en arbodienst spelen een cruciale rol in gezondheidspreventie. Daarom mogen zij de RI&E inzien om hun expertise optimaal in te kunnen zetten. Denk aan het herkennen van gezondheidsrisico’s of het adviseren over effectieve preventiemaatregelen.
Werknemers
Je medewerkers hoeven niet het hele RI&E-document door te ploegen, maar ze hebben wel recht op duidelijke informatie over:
- De belangrijkste risico’s in hun werkomgeving
- Welke beschermende maatregelen er worden genomen
- Hoe zij zelf kunnen bijdragen aan een veilige werkomgeving
Open communicatie hierover zorgt voor meer bewustwording en draagvlak onder je team.
Overzicht van toegangsrechten
Volledige toegang:
- Werkgever (altijd)
- Ondernemingsraad/personeelsvertegenwoordiging (wettelijk recht)
- Arbeidsinspectie (bij controles)
- Bedrijfsarts/arbodienst (voor advies en preventie)
Beperkte toegang:
- Werknemers (informatie over relevante risico’s en maatregelen)
Wil je zeker weten dat je RI&E aan alle eisen voldoet? Controleer dan of alle betrokken partijen de juiste informatie kunnen raadplegen. Een goed georganiseerde RI&E voorkomt niet alleen problemen tijdens inspecties, maar draagt ook bij aan een echt veilige werkcultuur.
