Skip to content 
Software voor RI&E en werkplekinspecties
Alles-in-één platform voor veilig en gezond werken
Met de software van De RIE Specialist digitaliseer je het hele RI&E-proces – van inventarisatie tot opvolging én borging. Geen losse documenten of handmatige rapportages meer. Gewoon één centrale plek waar je risico’s vastlegt, actiepunten beheert, werkplekinspecties uitvoert en eenvoudig laat zien dat je voldoet aan de Arbowet.
Onze software helpt je om structureel te verbeteren volgens de bekende PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act), zónder dat het ingewikkeld wordt. Alles is erop gericht om het proces behapbaar te maken én duurzaam te borgen in je organisatie. Eenvoudig in gebruik, geschikt voor elk type bedrijf.
Wat wil je weten?
Wat kun je met RI&E software?
Met RI&E software voer je eenvoudig een volledige RI&E uit, van inventarisatie tot plan van aanpak. De slimme vragenlijsten passen zich automatisch aan op jouw branche. Zo werk je efficiënt, compleet en voldoe je aan alle wettelijke eisen – zonder gedoe of overbodige stappen.
Hoe houd je de RI&E actueel?
Alle actiepunten uit je RI&E verzamel je automatisch in een plan van aanpak. Je stelt per maatregel een verantwoordelijke, deadline en status in. Alles wordt overzichtelijk bijgehouden, zodat je het proces makkelijk kunt volgen én borgen volgens de PDCA-cyclus.
Voor wie is het RiePortal?
Het RiePortal is geschikt voor elk type bedrijf – van mkb tot multinationals. Van één RI&E tot een compleet veiligheidsmanagementsysteem: je regelt het in één platform. Werk je als adviseur of arbodienst? Dan leveren we de software ook whitelabel, onder jouw naam.
Medewerkerstevredenheid (MTO)
Wil je weten hoe je medewerkers écht naar hun werk kijken? Met een MTO krijg je helder inzicht in werkdruk, betrokkenheid, sociale veiligheid en verbeterpunten op de werkvloer. De resultaten kun je direct gebruiken in je RI&E, maar het onderzoek is ook los inzetbaar. Wij zorgen voor een begrijpelijke rapportage, concrete adviezen én – als je dat wilt – een heldere terugkoppeling naar je team.
Taak-Risico Analyse (TRA)
Voor risicovolle of ongebruikelijke taken is een TRA verplicht. Met onze tool analyseer je snel per taak welke risico’s er zijn en welke maatregelen nodig zijn. Je werkt gestructureerd, legt alles netjes vast en kunt rapportages makkelijk delen of archiveren. Geschikt voor dagelijks gebruik op de werkvloer én als aanvulling op je RI&E.
Werkplekinspecties
Met onze tool loop je werkplekinspecties eenvoudig via je telefoon of tablet. Je legt direct risico’s vast, voegt foto’s toe en maakt automatisch een rapport. Los inzetbaar of gekoppeld aan je RI&E. Zo behoud jij het overzicht en blijft de RI&E actueel.
Je bespaart tijd, werkt gestructureerd en houdt grip op opvolging.
Wat levert het je op?
Je ziet meteen welke risico’s prioriteit hebben en wat al is opgepakt. Met één klik maak je een compleet rapport dat voldoet aan de Arbowet – klaar voor toetsing of overleg en natuurlijk om te delen met de Arbeidsinspectie of arbodienst.
Het RiePortal bespaart je tot wel 90% tijd vergeleken met handmatig werken. Minder papierwerk, minder dubbel werk, sneller klaar.
Alles staat overzichtelijk bij elkaar in één systeem. Geen versnipperde Excel-bestanden of versies meer die door elkaar lopen.
Je werkt in een live omgeving die eenvoudig is bij te houden. Zo voldoe je altijd aan de actuele eisen van de Arbowet.
Risico’s kun je meteen omzetten naar actiepunten in het plan van aanpak. Inclusief verantwoordelijke, deadline en status.
Geef collega’s, arbodienst of externe adviseurs toegang tot wat zij nodig hebben – zonder gedoe met mailtjes of bijlagen.
Slimme tools
Zo maken we het RI&E proces simpeler
Pulsemetingen
Fototool
Actiebeheer
Managementdashboard
Functie RI&E
Taak-Risicoanalyse
Alles wat je moet weten, in één klik
Veelgestelde vragen
Ja. Heb je medewerkers die samen meer dan 40 uur per week werken? Dan ben je verplicht om een actuele RI&E te hebben. In sommige gevallen moet deze ook getoetst worden.
Dat hangt af van hoe je het aanpakt:
Zelf uitvoeren: afhankelijk van je planning
Samen met ons: meestal 1 tot 2 weken. Bij spoed kunnen we vaak binnen 48 uur opleveren.
Volledig uitbesteden: wij leveren gemiddeld binnen 10 dagen op
De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of jouw RI&E aanwezig, actueel en volledig is. Ook wordt gekeken of er een Plan van Aanpak is én of dit actief wordt opgevolgd.
De preventiemedewerker helpt bij het opstellen, uitvoeren en onderhouden van de RI&E. Hij of zij is vaak de schakel tussen de werkvloer en het management als het gaat om veiligheid en gezondheid.
Een goede RI&E bevat:
Een overzicht van alle arbeidsrisico’s
Een inschatting van de ernst van elk risico
Een Plan van Aanpak met concrete maatregelen
Je RI&E moet altijd up-to-date zijn. Dat betekent dat deze zowel moet voldoen aan de laatste wet- en regelgeving, als een actueel beeld moet geven van de situatie binnen jouw organisatie. Verandert er iets in je processen, werkplekken, arbeidsmiddelen, teams of organisatieopbouw? Dan ben je verplicht om de RI&E aan te passen. Denk aan verhuizingen, nieuwe machines, reorganisaties of andere wijzigingen die effect hebben op risico’s.