RIE Specialist

RI&E voor openbare bibliotheken: veilig werken in een publieke omgeving

Bibliotheekmedewerkers werken achter beeldschermen, hebben regelmatig contact met diverse publieksdoelgroepen en verrichten fysieke werkzaamheden zoals het inruimen en verplaatsen van boeken. Beeldschermwerk, fysieke belasting, agressie en psychosociale belasting zijn de meest voorkomende risico's. Een actuele RI&E is wettelijk verplicht.

Beeldschermwerk vormt de grootste ergonomische risicofactor voor bibliotheekmedewerkers
Medewerkers hebben dagelijks contact met kwetsbare doelgroepen
Ongewenst gedrag door bezoekers is een erkend arbeidsrisico in openbare instellingen
RI&E-inventarisatie in een openbare bibliotheek

Risico's in de bibliotheken-sector

In een bibliotheek wisselen risico's per afdeling en doelgroep. Dit zijn de meest voorkomende risicocategorieën voor bibliotheekmedewerkers.

Beeldschermwerk & RSI

Medewerkers werken structureel achter beeldschermen voor klantservice, registratie en administratie. Langdurig statisch zitten, verkeerde werkhouding en repeterende bewegingen leiden tot nek-, schouder- en polsklachten.

Fysieke belasting

Het inruimen, verplaatsen en transporteren van boeken, tijdschriften en andere media brengt tilbelasting met zich mee. Tilhulpmiddelen, ergonomische werkhoogtes en instructie zijn aandachtspunten voor de RI&E.

Agressie & ongewenst gedrag

Bibliotheken zijn laagdrempelige publieke ruimten die ook bezocht worden door mensen met problematisch gedrag. Verbale intimidatie, overlast en incidenten met bezoekers moeten worden opgenomen in beleid en meldingsprotocollen.

Psychosociale arbeidsbelasting

Medewerkers werken regelmatig met kwetsbare doelgroepen en hebben te maken met sociale problematiek van bezoekers. Werkdruk, bezettingsknelpunten en emotioneel zwaar klantencontact zijn aandachtspunten.

Valgevaar & inrichting

Boekenkasten, rekken en trappen in magazijnen en stellingkasten vormen valrisico. Veiligheidsladders, stabiele stellingen en voldoende verlichting in magazijnruimten zijn verplicht.

Klimaat & luchtkwaliteit

Bibliotheken hebben vaak een groot publiek in gesloten ruimten. Onvoldoende ventilatie en stof van boeken kunnen klachten van de luchtwegen veroorzaken. Ventilatie en klimaatbeheer moeten worden meegenomen in de RI&E.

Let op: Medewerkers die structureel meer dan twee uur per dag achter een beeldscherm werken, vallen onder de regels voor beeldschermwerk in het Arbobesluit. Recht op periodiek oogonderzoek en een ergonomische werkplek zijn wettelijk verplicht en moeten worden vastgelegd.

RI&E instrument voor bibliotheken

Erkend instrument beschikbaar: Voor openbare bibliotheken is een erkend branche-instrument beschikbaar, ontwikkeld door de Vereniging van Openbare Bibliotheken. Werk je met dit instrument en heb je 25 medewerkers of minder, dan hoeft de RI&E niet getoetst te worden door een gecertificeerde arbokerndeskundige. Heb je meer dan 25 medewerkers, dan blijft toetsing verplicht. RIE Specialist regelt die voor je.

Veel branche-erkende RI&E-instrumenten zijn in de praktijk moeilijk in te vullen en leveren door globale vraagstelling weinig bruikbare uitkomsten op. Bij RIE Specialist zorgen we dat de RI&E zo laagdrempelig mogelijk is, zonder in te leveren op kwaliteit en praktische toepasbaarheid.

Hoe wij de RI&E voor bibliotheken uitvoeren

Je kiest zelf hoe je de RI&E wil aanpakken. De meest gekozen opties voor bibliotheken zijn samen maken of laten maken. Bij beide opties regelen wij de toetsing door een gecertificeerde arbokerndeskundige.

01

Samen maken

Jij levert informatie via een onboardingcall en beeldmateriaal van de publieke ruimte, werkplekken en magazijnen. Wij vullen de RI&E in op basis van jouw situatie.

02

Laten maken

Een veiligheidskundige bezoekt jouw bibliotheek, inspecteert alle werkplekken en spreekt met medewerkers en het management.

03

Toetsing & Plan van Aanpak

Bij beide opties ontvang je een volledig RI&E-rapport inclusief Plan van Aanpak. De toetsing door een gecertificeerde arbokerndeskundige is altijd inbegrepen.

Wist je dat: Bibliotheken met meerdere vestigingen via RiePortal® alle locaties centraal kunnen beheren? Via het managementdashboard heb je per vestiging inzicht in de RI&E-status en openstaande acties.

Wat staat er in een bibliotheken-RI&E?

Een bibliotheek-RI&E dekt alle relevante risicocategorieën die voorkomen in openbare bibliotheken. Hieronder zie je welke onderwerpen standaard worden meegenomen.

Elke vraag die we stellen vertegenwoordigt een risico. Veel risico's zijn al op een acceptabel niveau door maatregelen die je als bedrijf al hebt getroffen. Denk aan veiligheidsschoenen in de bouw: het risico op letsel bestaat altijd, maar de zwaarte hangt af van of medewerkers persoonlijke beschermingsmiddelen dragen. In de rapportage verschijnen alleen de risico's die nog niet op een acceptabel niveau zijn. Per organisatie stellen we doorgaans tussen de 150 en 300 vragen.

Risicocategorieën

  • Beeldschermwerk & ergonomie
  • Fysieke belasting: tillen van boeken en media
  • Agressie & ongewenst gedrag door bezoekers
  • Psychosociale arbeidsbelasting & werkdruk
  • Valgevaar: ladders, stellingen en magazijnruimten
  • Luchtkwaliteit & ventilatie
  • Brandveiligheid & vluchtwegen
  • Bedrijfshulpverlening (BHV) & noodprocedures
  • Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM)

Een RI&E is maatwerk. De exacte inhoud hangt af van de omvang van de bibliotheek, het aantal vestigingen, de doelgroepen en de aanwezige werkplekken. Wij passen de vragenlijst aan op jouw situatie.

Veelgestelde vragen over de bibliotheken-RI&E

Ja. Elke werkgever met personeel is wettelijk verplicht een actuele RI&E te hebben, ook bibliotheken. Dit geldt al bij één medewerker in dienst, inclusief vrijwilligers die structureel werkzaam zijn.

Vrijwilligers die structureel werkzaamheden verrichten in de bibliotheek, vallen in de meeste gevallen onder de RI&E-verplichting. Ze moeten in elk geval worden geïnstrueerd over de aanwezige risico's.

Agressie en ongewenst gedrag zijn erkende arbeidsrisico's die verplicht in de RI&E moeten worden opgenomen. Dit omvat beleid, meldingsprotocollen, trainingen voor medewerkers en opvang na incidenten.

De RI&E moet altijd actueel zijn. Veranderen de werkzaamheden, opent er een nieuwe vestiging of verandert de bezoekersdoelgroep? Dan actualiseer je de RI&E direct. We adviseren ook een jaarlijkse controle.

Dat hangt af van je situatie. Werk je met het erkende branche-instrument en heb je 25 medewerkers of minder, dan is toetsing niet verplicht. Heb je meer dan 25 medewerkers, dan moet de RI&E worden getoetst door een gecertificeerde arbokerndeskundige. RIE Specialist verzorgt deze toetsing als onderdeel van het traject.

De kosten hangen af van de omvang en het aantal vestigingen. Een RI&E laten uitvoeren start bij €1.749 inclusief locatiebezoek en toetsing. Neem contact op voor een offerte op maat.

Wil je de bibliotheek-RI&E laten uitvoeren?

Thomas of Kees nemen de RI&E voor jouw bibliotheek volledig uit handen. Van inventarisatie tot toetsing en Plan van Aanpak.

Gratis en vrijblijvend. Geen verkooppraatje, gewoon eerlijk advies.