Is een RI&E verplicht?

Wettelijke basis van RI&E

De verplichting voor een RI&E staat duidelijk beschreven in de Arbowet. Deze wet bepaalt dat elke werkgever verantwoordelijk is voor een veilige en gezonde werkomgeving. Het opstellen van een actuele RI&E vormt hiervan de basis.

In de praktijk betekent dit concreet dat je een RI&E nodig hebt zodra je als werkgever één of meer mensen onder jouw gezag laat werken. Dit geldt voor medewerkers, stagiairs, uitzendkrachten en zzp'ers die feitelijk onder jouw gezag werken. Er is geen ondergrens in uren of aantal medewerkers. Wat soms wel vervalt, is de toetsing van de RI&E, bijvoorbeeld als je medewerkers samen ten hoogste 40 uur per week werken.

Overzicht: wie valt onder de verplichting?

Of je een RI&E nodig hebt, hangt ervan af of je werkgever bent. Zo zit dat per situatie:

• BV, NV of stichting met personeel: ja, al vanaf één medewerker, ook als die parttime werkt.
• Eenmanszaak met personeel: ja, ook bij één parttimer.
• Zzp'er zonder personeel: nee, want je bent geen werkgever.
• Zzp'er in de bouw, zorg of transport: wettelijk niet, maar opdrachtgevers kunnen het contractueel eisen.
• Organisatie met alleen vrijwilligers: alleen bij werken met gevaarlijke stoffen of biologische agentia.
• Organisatie met alleen stagiairs: ja, want zij werken onder jouw gezag.

Veel voorkomende misverstanden

"Ik heb alleen een stagiair, dus geen RI&E nodig."

Dit klopt niet. Een stagiair verricht arbeid onder jouw verantwoordelijkheid, dus de verplichting geldt wel.

"Mijn bedrijf is klein, dan hoeft het niet."

De wet maakt geen onderscheid naar bedrijfsgrootte. De verplichting begint al bij één persoon.

"Een branche-RI&E is voldoende."

Met een erkend instrument en in de regel 25 of minder medewerkers hoef je de RI&E daarna niet te laten toetsen. De RI&E zelf heb je dan nog steeds nodig.

Slimme oplossingen voor je RI&E

Je hoeft dit niet alleen te doen. Er zijn verschillende manieren om je RI&E professioneel aan te pakken:

• Zelf uitvoeren met professionele RI&E-software die je stap voor stap begeleidt
• Hybride aanpak waarbij je uitvoert met ondersteuning op afstand
• Volledig uitbesteden aan ervaren veiligheidskundigen

Gevolgen van niet naleven

De Arbeidsinspectie controleert actief op RI&E-verplichtingen. Zonder actuele RI&E loop je risico op boetes tot duizenden euro's, aansprakelijkheid bij ongevallen, en zelfs stillegging van werkzaamheden. Ook verzekeraars en arbodiensten controleren hier regelmatig op.

Een actuele RI&E is dus niet alleen wettelijk verplicht, maar beschermt je ook tegen onnodige risico's en kosten. Benieuwd wat een RI&E kost? Of neem direct contact op voor een persoonlijk advies.