Hoe vaak ben ik wettelijk verplicht mijn RI&E te updaten?

De wet stelt geen vaste termijn voor het updaten van de RI&E. U bent wel verplicht de RI&E bij te werken zodra er veranderingen in uw organisatie plaatsvinden die de arbeidssituatie beïnvloeden, zoals nieuwe werkprocessen, machines of werkplekken.

Bij welke organisatiewijzigingen moet ik de RI&E aanpassen?

U moet de RI&E aanpassen bij ingrijpende veranderingen, zoals verbouwingen, de introductie van nieuwe machines of gevaarlijke stoffen, een reorganisatie of een forse groei van het personeelsbestand. Ook na een ernstig arbeidsongeval of een significante wijziging in werkprocessen is een update verplicht.

Wat wordt bedoeld met een dynamische RI&E?

Een dynamische RI&E is een RI&E die continu wordt bijgehouden en niet als een eenmalig document wordt behandeld. Door de RI&E levend te houden en direct aan te passen bij wijzigingen, blijft uw risico-inventarisatie altijd actueel en voldoet u doorlopend aan de wettelijke verplichtingen.

Hoe helpt RiePortal® mij om mijn RI&E actueel te houden?

Via RiePortal® kunt u uw RI&E op elk moment raadplegen en bijwerken, zodat u direct kunt ingrijpen zodra de situatie in uw organisatie verandert. Het portaal geeft inzicht in openstaande actiepunten en maakt het eenvoudig om aanpassingen te registreren en te documenteren.

Moet ik mijn RI&E ook aanpassen als de risicos niet zijn veranderd, maar het personeelsbestand wel?

Ja, een wijziging in het personeelsbestand kan aanleiding zijn om de RI&E te herzien, zeker als er nieuwe functies worden gecreeerd of medewerkers andere taken krijgen. Ook bij een significante groei of krimp van het bedrijf is het verstandig te beoordelen of de bestaande RI&E nog volledig de actuele situatie dekt.

Geldt er een maximale geldigheidsduur voor een goedgekeurde RI&E?

De wet schrijft geen maximale geldigheidsduur voor een RI&E voor. In de praktijk wordt echter aangeraden de RI&E minimaal eens per vier jaar integraal te beoordelen, ook als er geen grote wijzigingen zijn geweest, om te controleren of alle risicos nog volledig en correct zijn vastgelegd.

Hoe vaak moet je je RI&E updaten?

Je RI&E moet altijd actueel zijn, dus je werkt hem bij zodra er iets wezenlijks verandert: na een verbouwing, nieuwe machines of processen, een reorganisatie of een incident. Er geldt geen vaste termijn, maar het is verstandig om periodiek te controleren of je RI&E nog klopt met de praktijk.

Gido StuurmanLaatst bijgewerkt: 24 apr 20262 min leestijdRI&E uitvoering

Samenvatten met AI

Open dit artikel met een kant-en-klare samenvat-prompt in je favoriete AI.

Geen vaste datum, wel een duidelijke regel

De Arbowet is verrassend flexibel op dit punt. Je vindt er geen harde deadline zoals 'elke twee jaar vernieuwen'. In plaats daarvan geldt één simpele maar belangrijke regel: je RI&E moet altijd up-to-date zijn. Dit betekent dat je moet bijwerken zodra er iets wezenlijks verandert in jouw bedrijf dat de arbeidsrisico's beïnvloedt.

Wanneer is een update nodig?

Organisatieveranderingen: Denk aan een verhuizing, nieuwe machines, groei van je team, of de invoering van thuiswerken. Nieuwe regelgeving: Arbeidsregels evolueren continu. Wanneer de wetgeving aanscherpt of je branche strengere eisen krijgt, moet je RI&E mee. Incidenten op de werkvloer: Een ongeval of bijna-ongeval is een wake-up call. Het wijst er vaak op dat een risico niet goed in kaart was gebracht. Verzoek van de Arbeidsinspectie: Als de inspectie constateert dat je RI&E verouderd of incompleet is, krijg je het dringende advies om bij te werken.

Moet ik de RI&E regelmatig bijwerken?

Ja, de RI&E moet altijd actueel zijn. Dat betekent niet eens per jaar, maar direct bij iedere relevante wijziging: nieuwe werkzaamheden, een organisatiewijziging of een incident. Vraag je je ook af hoe lang een RI&E geldig blijft? Met RiePortal® beheer je een dynamische RI&E waarbij je alleen aanpast wat er werkelijk veranderd is. Zo blijf je moeiteloos compliant.

Actueel blijven zonder zorgen

Bij RIE Specialist begrijpen we dat ondernemen al druk genoeg is. Daarom helpen we je om je RI&E moeiteloos bij te houden. Of je nu zelfstandig aan de slag wilt of liever ondersteuning krijgt – wij zorgen samen dat jij compliant blijft. Wil je weten hoe je jouw RI&E het best kunt updaten? Bekijk de prijzen en mogelijkheden en ontdek welke aanpak bij jou past. Dan heb je één zorg minder en de zekerheid dat alles volgens de regels verloopt.

Deel dit artikel

Veelgestelde vragen