RIE Specialist

RI&E voor de schoonmaakbranche: veilig werken met chemicaliën en op wisselende locaties

Schoonmaakmedewerkers werken dagelijks met agressieve reinigings- en desinfectiemiddelen, maken herhalende bewegingen en zijn vaak alleen op locatie bij klanten. Fysieke overbelasting, blootstelling aan gevaarlijke stoffen en valongevallen op natte vloeren behoren tot de meest voorkomende risico's. Een actuele RI&E is wettelijk verplicht en de basis voor een veilige werkomgeving, ook als medewerkers op wisselende locaties werken.

Schoonmaak behoort tot de sectoren met het hoogste risico op fysieke overbelasting (TNO)
Meer dan 60% van de schoonmaakmedewerkers werkt op locatie bij klanten met eigen risicoprofielen
Valongevallen zijn een van de grootste oorzaken van ernstig letsel in de schoonmaakbranche
RI&E-inspectie in een schoonmaakbedrijf
Risico'sRI&E instrumentOnze aanpakInhoud RI&EVeelgestelde vragen

Risico's in de schoonmaak-sector

De schoonmaakbranche combineert fysieke belasting met blootstelling aan chemische en biologische agentia. Risico's verschillen per type locatie en per taak. Dit zijn de meest voorkomende risicocategorieën.

Gevaarlijke reinigings- en desinfectiemiddelen

Schoonmaakmedewerkers werken met zuurhoudende sanitairreiniger, ontvettingsmiddelen, bleekmiddelen en desinfectantia. Huid-, oog- en luchtwegirritatie zijn reële risico's. Per product is een veiligheidsinformatieblad (VIB) verplicht en moeten passende PBM worden verstrekt.

Fysieke belasting en repetitieve bewegingen

Langdurig hurken, zwaar tillen van emmers en materiaalwagens en herhalende bewegingen bij het dweilen en schrobben leiden tot rugklachten, knieproblemen en RSI. De RI&E brengt deze belasting in kaart en verplicht maatregelen zoals ergonomisch gereedschap en taakvariatie.

Valongevallen op natte en gladde vloeren

Natte vloeren tijdens schoonmaakwerkzaamheden vormen een direct valrisico voor zowel de schoonmaakmedewerker als omstanders. Veiligheidschoenen met antislipzool, waarschuwingsborden en een werkprocedure voor natte oppervlakken zijn verplicht en moeten worden gedocumenteerd in de RI&E.

Alleen werken en bereikbaarheid

Veel schoonmaakmedewerkers werken alleen, vroeg in de ochtend of laat in de avond. Bij calamiteiten of letsel is hulp niet direct beschikbaar. De RI&E moet vastleggen hoe de veiligheid is geborgd via een check-in- en check-outsysteem of regelmatig contactmoment.

Biologische agentia in zorg- en sanitaire omgevingen

Bij schoonmaakwerkzaamheden in zorginstellingen, sanitaire ruimten of bij het verwerken van afval bestaat blootstelling aan bacteriën, virussen en schimmels. De RI&E brengt per locatietype de biologische risico's in kaart en beschrijft de benodigde hygiëneprotocollen en PBM.

Werken op hoogte en gebruik van ladders

Raammetsers, gevelreinigers en glazenwassers werken op hoogte. Gebruik van ladders, steigers of hoogwerkers vereist een specifieke risicobeoordeling op grond van het Arbobesluit. Valbeveiliging, instructie en periodieke keuring van hulpmiddelen zijn verplicht.

Let op: Als schoonmaakmedewerkers op wisselende locaties werken, moet de RI&E rekening houden met de specifieke risico's per type werklocatie. Een kantooromgeving verschilt wezenlijk van een zorginstelling of productiehal. Nieuwe locatietypen in het klantenbestand zijn altijd aanleiding om de RI&E te actualiseren. Leg dit vast in het Plan van Aanpak.

RI&E instrument voor schoonmaak

Erkend instrument beschikbaar: Voor de schoonmaakbranche is een erkend branche-instrument beschikbaar, ontwikkeld door OSB (Ondernemersorganisatie Schoonmaak- en Bedrijfsdiensten) in samenwerking met FNV en CNV. Gebruik je dit instrument en heb je maximaal 25 medewerkers? Dan is toetsing door een gecertificeerde arbokerndeskundige niet verplicht. RIE Specialist helpt je het instrument correct in te vullen en verzorgt de toetsing als die voor jou van toepassing is.

Veel branche-erkende RI&E-instrumenten zijn in de praktijk moeilijk in te vullen en leveren door globale vraagstelling weinig bruikbare uitkomsten op. Bij RIE Specialist zorgen we dat de RI&E zo laagdrempelig mogelijk is, zonder in te leveren op kwaliteit en praktische toepasbaarheid.

Hoe wij de RI&E voor schoonmaak uitvoeren

Je kiest zelf hoe je de RI&E wil aanpakken. De meest gekozen opties voor schoonmaakbedrijven zijn samen maken of laten maken. Bij beide opties regelen wij de toetsing door een gecertificeerde arbokerndeskundige.

01

Samen maken

Jij levert informatie via een onboardingcall en een overzicht van de werklocaties, de gebruikte reinigingsmiddelen en het type werkzaamheden. Wij vullen de RI&E in op basis van jouw situatie, inclusief de risico's per locatietype.

02

Laten maken

Een veiligheidskundige bezoekt jouw bedrijfslocatie en een of meerdere werklocaties bij klanten. We lopen de werkprocedures na, beoordelen de gebruikte middelen en spreken met medewerkers en de uitvoerder of planner.

03

Toetsing & Plan van Aanpak

Bij beide opties ontvang je een volledig RI&E-rapport inclusief Plan van Aanpak. De toetsing door een gecertificeerde arbokerndeskundige is altijd inbegrepen. Het rapport is afgestemd op de specifieke locatietypen en werkzaamheden van jouw schoonmaakbedrijf.

Wist je dat: Schoonmaakbedrijven met meerdere klantlocaties via RiePortal® alle vestigingen en locatietypes centraal kunnen beheren? Via het managementdashboard heb je per locatie inzicht in de RI&E-status en openstaande acties uit het Plan van Aanpak.

Wat staat er in een schoonmaak-RI&E?

Een schoonmaak-RI&E dekt alle relevante risicocategorieën die voorkomen bij professionele schoonmaakwerkzaamheden op kantoor, in de zorg, in de industrie en bij particulieren. Hieronder zie je welke onderwerpen standaard worden meegenomen.

Elke vraag die we stellen vertegenwoordigt een risico. Veel risico's zijn al op een acceptabel niveau door maatregelen die je als bedrijf al hebt getroffen. Denk aan veiligheidsschoenen in de bouw: het risico op letsel bestaat altijd, maar de zwaarte hangt af van of medewerkers persoonlijke beschermingsmiddelen dragen. In de rapportage verschijnen alleen de risico's die nog niet op een acceptabel niveau zijn. Per organisatie stellen we doorgaans tussen de 150 en 300 vragen.

Risicocategorieën

  • Gevaarlijke stoffen: reinigings-, desinfectie- en ontvettingsmiddelen
  • Fysieke belasting: tillen, duwen, trekken en repetitieve bewegingen
  • Valongevallen op natte en gladde vloeren
  • Werken op hoogte: ladders, steigers en hoogwerkers
  • Alleen werken: bereikbaarheid en noodprocedures
  • Biologische agentia in sanitaire ruimten en zorginstellingen
  • Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM): handschoenen, bril, ademhalingsbescherming
  • Werkdruk en onregelmatige diensten: vroeg- en avonddiensten
  • Wisselende locaties: risicoaanpassing per locatietype
  • Bedrijfshulpverlening (BHV) en noodprocedures op locatie

Een schoonmaak-RI&E is maatwerk. De exacte inhoud hangt af van het type locaties waarop je medewerkers werken, de gebruikte middelen en de omvang van het bedrijf. Een glazenwassersbedrijf heeft andere risico's dan een schoonmaakbedrijf dat uitsluitend kantoren bedient. Wij passen de vragenlijst aan op jouw situatie.

Veelgestelde vragen over de schoonmaak-RI&E

Ja. Elke werkgever met personeel is wettelijk verplicht een actuele RI&E te hebben, ook in de schoonmaakbranche. Dit geldt al bij één medewerker in dienst, inclusief oproepkrachten en parttimers. De RI&E moet worden getoetst door een gecertificeerde arbokerndeskundige, tenzij je gebruik maakt van een erkend branche-instrument met maximaal 25 medewerkers.

Ja. De RI&E moet rekening houden met de specifieke risico's per type werklocatie. Een kantoor verschilt van een zorginstelling, productiehal of horecagelegenheid. Per locatietype worden de relevante risico's apart geïnventariseerd. Nieuwe locatietypen in het klantenbestand zijn altijd aanleiding om de RI&E te actualiseren.

Op grond van de RI&E stelt het bedrijf vast welke PBM verplicht zijn per taak of locatie, zoals chemicaliënbestendige handschoenen, veiligheidsbrillen en ademhalingsbescherming bij vluchtige middelen. Werkgevers zijn verplicht de PBM kosteloos ter beschikking te stellen en medewerkers te instrueren over correct gebruik en onderhoud.

De RI&E moet beschrijven hoe de veiligheid van alleen werkende medewerkers is geborgd, bijvoorbeeld via een check-in- en check-outsysteem of regelmatig telefooncontact. Procedures voor noodsituaties moeten zijn vastgelegd. Alleen werken in besloten ruimten of met gevaarlijke middelen vereist aanvullende maatregelen op grond van het Arbobesluit.

Schoonmaakmedewerkers in zorginstellingen, ziekenhuizen of bij het verwerken van besmet afval lopen risico op blootstelling aan biologische agentia zoals bacteriën, virussen en schimmels. De RI&E brengt deze risico's per locatietype in kaart en bepaalt welke hygiëneprotocollen, vaccinatiebeleid en PBM van toepassing zijn op grond van het Arbobesluit biologische agentia.

De kosten hangen af van de omvang van het bedrijf, het aantal locatietypen en het gekozen traject. Een schoonmaak-RI&E laten uitvoeren start bij €1.749 inclusief locatiebezoek en toetsing. Neem contact op voor een offerte op maat.

Wil je de schoonmaak-RI&E laten uitvoeren?

Thomas of Kees nemen de RI&E voor jouw schoonmaakbedrijf volledig uit handen. Van inventarisatie van gevaarlijke stoffen en werklocaties tot toetsing en Plan van Aanpak.

Gratis adviesgesprekAlle branches

Gratis en vrijblijvend. Geen verkooppraatje, gewoon eerlijk advies.