RIE Specialist

RI&E voor kantoor & administratie: zo pak je het aan

Kantoorwerk lijkt op het eerste gezicht veilig, maar beeldschermwerk, werkdruk en een slecht binnenklimaat zorgen voor sluipende gezondheidsklachten. Een goede kantoor-RI&E brengt die risico's in kaart voordat ze leiden tot verzuim.

Beeldschermwerk en RSI behoren tot de meest gemelde beroepsziekten in Nederland
Thuiswerkers vallen ook onder de RI&E-verplichting van de werkgever
Per organisatie stellen we 150 tot 300 vragen, afgestemd op jouw situatie
RI&E inspectie in een kantooromgeving
Risico'sRI&E instrumentOnze aanpakInhoud RI&EVeelgestelde vragen

Risico's in de kantoor-sector

In een kantooromgeving spelen risico's die minder zichtbaar zijn dan in de bouw of logistiek, maar op de lange termijn wel degelijk leiden tot verzuim en gezondheidsschade. Dit zijn de meest voorkomende risicocategorieën.

Beeldschermwerk & RSI

Langdurig achter een beeldscherm werken leidt tot nek-, schouder- en polsklachten. Een goede werkplekindeling en voldoende pauzes zijn verplicht.

Werkdruk & psychosociale belasting

Hoge werkdruk, weinig autonomie en ongewenste omgangsvormen zijn de voornaamste oorzaken van burn-out in kantoorfuncties.

Binnenklimaat & ventilatie

Slechte luchtkwaliteit, te hoge of te lage temperatuur en onvoldoende daglicht verlagen de productiviteit en verhogen het ziekteverzuim.

BHV & noodprocedures

Elk kantoor is verplicht voldoende opgeleide bedrijfshulpverleners te hebben. Vluchtwegen, ontruimingsplan en meldsystemen moeten aantoonbaar aanwezig zijn.

Valgevaar & intern transport

Gladde vloeren, losse kabels en obstakels in looppaden zijn een onderschat risico in kantooromgevingen.

Thuiswerken

Als werkgever ben je ook verantwoordelijk voor een ergonomisch ingerichte thuiswerkplek. Dit wordt actief gecontroleerd door de Arbeidsinspectie.

Let op: Thuiswerkers vallen volledig onder jouw RI&E-verplichting. Je bent als werkgever verantwoordelijk voor een ergonomisch ingerichte werkplek, ook thuis. Leg dit vast in jouw RI&E en stel een thuiswerkbeleid op.

RI&E instrument voor kantoor

Let op: Voor de kantoor- en administratiesector is geen generiek erkend branche-instrument beschikbaar. Voor specifieke onderdelen van de sector, zoals architectenbureaus, bestaan wel erkende instrumenten. Is er geen passend branche-instrument, dan moet de RI&E worden getoetst door een gecertificeerde arbokerndeskundige. RIE Specialist kijkt met je mee welk instrument past en regelt de toetsing.

Veel branche-erkende RI&E-instrumenten zijn in de praktijk moeilijk in te vullen en leveren door globale vraagstelling weinig bruikbare uitkomsten op. Bij RIE Specialist zorgen we dat de RI&E zo laagdrempelig mogelijk is, zonder in te leveren op kwaliteit en praktische toepasbaarheid.

Hoe wij de RI&E voor kantoor uitvoeren

Je kiest zelf hoe je de RI&E wil aanpakken. De twee meest gekozen opties zijn samen maken of laten maken. Bij beide opties regelen wij de toetsing door een gecertificeerde arbokerndeskundige.

01

Samen maken

Jij vult de RI&E in via RiePortal®, wij begeleiden je door het proces. Een veiligheidskundige denkt mee, controleert de uitkomsten en zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien.

02

Laten maken

Wij voeren de volledige RI&E voor je uit. Inclusief locatiebezoek, inventarisatie op de werkvloer en gesprekken met medewerkers en leidinggevenden.

03

Toetsing & Plan van Aanpak

Bij beide opties ontvang je een volledig RI&E rapport inclusief Plan van Aanpak. De toetsing door een gecertificeerde arbokerndeskundige is altijd inbegrepen.

Wist je dat: Samen maken is bij veel kantoororganisaties de meest gekozen optie. Je houdt zelf overzicht en regie, terwijl wij zorgen dat de RI&E volledig en juridisch sluitend is.

Wat staat er in een kantoor-RI&E?

Een kantoor-RI&E dekt alle relevante risicocategorieën die binnen een administratieve of kantooromgeving kunnen voorkomen. Hieronder zie je welke onderwerpen standaard worden meegenomen.

Elke vraag die we stellen vertegenwoordigt een risico. Veel risico's zijn al op een acceptabel niveau door maatregelen die je als bedrijf al hebt getroffen. Denk aan veiligheidsschoenen in de bouw: het risico op letsel bestaat altijd, maar de zwaarte hangt af van of medewerkers persoonlijke beschermingsmiddelen dragen. In de rapportage verschijnen alleen de risico's die nog niet op een acceptabel niveau zijn. Per organisatie stellen we doorgaans tussen de 150 en 300 vragen.

Risicocategorieën

  • Beeldschermwerkplekken & ergonomie
  • Werkdruk & psychosociale arbeidsbelasting (PSA)
  • Binnenklimaat: temperatuur, ventilatie, daglicht
  • Verlichting & geluidshinder
  • Bedrijfshulpverlening (BHV) & noodorganisatie
  • Vluchtwegen & ontruimingsplan
  • Valgevaar & looppaden
  • Thuiswerken & beeldschermwerk op afstand
  • EHBO-voorzieningen

Een RI&E is maatwerk. De exacte inhoud hangt af van de omvang van je organisatie, het aantal locaties en de aard van de werkzaamheden. Wij passen de vragenlijst altijd aan op jouw situatie.

Veelgestelde vragen over de kantoor-RI&E

Ja. Elke werkgever met personeel is wettelijk verplicht een RI&E te hebben, ook kantoren. Dit geldt al bij één medewerker in dienst, inclusief oproep- of flexkrachten.

Ja. Voor kantoor- en administratieve omgevingen is geen erkend branche-instrument beschikbaar. De RI&E moet daarom altijd worden getoetst door een gecertificeerde arbokerndeskundige, ongeacht het aantal medewerkers.

Ja. Als werkgever ben je verantwoordelijk voor de arbeidsomstandigheden van je medewerkers, ook op de thuiswerkplek. Dit betekent dat je in de RI&E ook de thuiswerksituatie in kaart moet brengen en beleid moet opstellen.

Een locatiebezoek duurt gemiddeld twee tot vier uur, afhankelijk van de omvang van de organisatie. Het volledige rapport inclusief Plan van Aanpak leveren we doorgaans binnen twee weken na het bezoek op.

Er is geen vaste wettelijke termijn. De RI&E moet actueel zijn. Pas je de organisatie aan, neem je nieuwe medewerkers aan of veranderen de werkzaamheden? Dan actualiseer je de RI&E direct. We adviseren ook een jaarlijkse controle.

De kosten hangen af van de omvang van je organisatie en het gekozen traject. Een indicatie: het volledig laten uitvoeren door ons start bij €1.749 inclusief locatiebezoek en toetsing. Neem contact op voor een offerte op maat.

Wil je de kantoor-RI&E laten uitvoeren?

Thomas of Kees nemen de RI&E voor jouw kantoor volledig uit handen. Van inventarisatie tot toetsing en Plan van Aanpak.

Gratis adviesgesprekAlle branches

Gratis en vrijblijvend. Geen verkooppraatje, gewoon eerlijk advies.