RIE Specialist

RI&E voor uitgeverijen: veilig werken in redactie en productie

In een uitgeverij werken redacteurs, ontwerpers en productiespecialisten voornamelijk achter beeldschermen, onder deadline-druk en in een omgeving die hoge concentratie en creativiteit vereist. Beeldschermbelasting, RSI, werkdruk en psychosociale belasting zijn de voornaamste risico's. Een actuele RI&E is wettelijk verplicht.

Beeldschermwerk gedurende de volledige werkdag is de grootste ergonomische risicofactor
Deadline-druk en intensief concentratiewerk verhogen het risico op burn-out
Hybride en thuiswerken vereisen aandacht voor thuiswerkplekken in de RI&E
RI&E inspectie bij een uitgeverij

Risico's in de uitgeverijen-sector

In een uitgeverij zijn risico's voornamelijk van ergonomische en psychosociale aard. Dit zijn de meest voorkomende risicocategorieën.

Beeldschermwerk & RSI

Redacteurs, ontwerpers en productiemedewerkers werken de gehele dag achter beeldschermen. Langdurig statisch zitten, verkeerde werkhouding en repeterende muisbewegingen leiden tot nek-, schouder- en polsklachten. Ergonomische werkplekken zijn verplicht.

Werkdruk & deadline-druk

Publicatiedeadlines, snelle productiecycli en hoge verwachtingen creëren structurele werkdruk. Psychosociale arbeidsbelasting en het risico op burn-out zijn erkende aandachtspunten voor de RI&E.

Thuiswerken & hybride werken

Medewerkers die structureel thuiswerken, hebben recht op een ergonomische thuiswerkplek. De RI&E moet aandacht besteden aan de arbeidsomstandigheden thuis, inclusief werkplek en schermtijd.

Onregelmatige werktijden

Redacteurs die werken voor dagbladen of online media werken soms in vroege, late of onregelmatige diensten. Dit vraagt aandacht in de RI&E voor roostering en herstelbeleid.

Lawaai in open kantooromgevingen

Open kantoorruimtes in uitgeverijen kunnen hoge achtergrondgeluidsniveaus hebben, wat concentratieproblemen en stressklachten versterkt. Akoestische maatregelen zijn een aandachtspunt.

Drukkerij-activiteiten

Uitgeverijen met een eigen drukkerij of productiefaciliteit kennen aanvullende risico's zoals lawaai, gevaarlijke stoffen (inkten, oplosmiddelen) en machines. Deze vereisen uitgebreidere inventarisatie.

Let op: Medewerkers die structureel meer dan twee uur per dag achter een beeldscherm werken, vallen onder de regels voor beeldschermwerk in het Arbobesluit. Recht op periodiek oogonderzoek, een ergonomische werkplek en regelmatige pauzes zijn wettelijk verplicht.

RI&E instrument voor uitgeverijen

Let op: Voor uitgeverijen is er geen universeel erkend branche-instrument beschikbaar dat de toetsingsverplichting volledig opheft. De RI&E moet worden getoetst door een gecertificeerde arbokerndeskundige. RIE Specialist regelt deze toetsing voor je.

Veel branche-erkende RI&E-instrumenten zijn in de praktijk moeilijk in te vullen en leveren door globale vraagstelling weinig bruikbare uitkomsten op. Bij RIE Specialist zorgen we dat de RI&E zo laagdrempelig mogelijk is, zonder in te leveren op kwaliteit en praktische toepasbaarheid.

Hoe wij de RI&E voor uitgeverijen uitvoeren

Je kiest zelf hoe je de RI&E wil aanpakken. De meest gekozen opties voor uitgeverijen zijn samen maken of laten maken. Bij beide opties regelen wij de toetsing door een gecertificeerde arbokerndeskundige.

01

Samen maken

Jij levert informatie via een onboardingcall en beeldmateriaal van de redactieruimte en overige werkplekken. Wij vullen de RI&E in op basis van jouw situatie.

02

Laten maken

Een veiligheidskundige bezoekt jouw kantoor of redactieruimte, inspecteert de werkplekken en spreekt met medewerkers en de directie.

03

Toetsing & Plan van Aanpak

Bij beide opties ontvang je een volledig RI&E-rapport inclusief Plan van Aanpak. De toetsing door een gecertificeerde arbokerndeskundige is altijd inbegrepen.

Wist je dat: Mediabedrijven en uitgeverijen met meerdere vestigingen of redacties via RiePortal® alle locaties centraal kunnen beheren? Via het managementdashboard heb je per locatie inzicht in de RI&E-status en openstaande acties.

Wat staat er in een uitgeverijen-RI&E?

Een uitgeverij-RI&E dekt alle relevante risicocategorieën die voorkomen in redactie- en productiebedrijven. Hieronder zie je welke onderwerpen standaard worden meegenomen.

Elke vraag die we stellen vertegenwoordigt een risico. Veel risico's zijn al op een acceptabel niveau door maatregelen die je als bedrijf al hebt getroffen. Denk aan veiligheidsschoenen in de bouw: het risico op letsel bestaat altijd, maar de zwaarte hangt af van of medewerkers persoonlijke beschermingsmiddelen dragen. In de rapportage verschijnen alleen de risico's die nog niet op een acceptabel niveau zijn. Per organisatie stellen we doorgaans tussen de 150 en 300 vragen.

Risicocategorieën

  • Beeldschermwerk & ergonomie
  • Werkdruk & psychosociale arbeidsbelasting
  • Thuiswerken & hybride werkplekken
  • Onregelmatige werktijden
  • Lawaai in open kantooromgevingen
  • Brandveiligheid & vluchtwegen
  • Bedrijfshulpverlening (BHV) & noodprocedures
  • Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM)
  • Drukkerij-activiteiten (indien van toepassing)

Een RI&E is maatwerk. De exacte inhoud hangt af van het type uitgeverij, de aanwezigheid van een productieafdeling of drukkerij en het gebruik van thuiswerken. Wij passen de vragenlijst aan op jouw situatie.

Veelgestelde vragen over de uitgeverijen-RI&E

Ja. Elke werkgever met personeel is wettelijk verplicht een actuele RI&E te hebben, ook uitgeverijen en mediabedrijven. Dit geldt al bij één medewerker in dienst.

Ja. Als medewerkers structureel thuiswerken, moet de thuiswerkplek worden meegenomen in de RI&E. Dit omvat de ergonomische inrichting van de thuiswerkplek en eventuele vergoedingen voor werkplekinrichting.

Ja. Medewerkers die structureel meer dan twee uur per dag achter een beeldscherm werken, hebben recht op een ergonomische werkplek en periodiek oogonderzoek. Dit is verplicht vast te leggen in de RI&E.

De RI&E moet altijd actueel zijn. Veranderen de werkzaamheden, wordt hybride werken structureel ingevoerd of verandert de bezetting? Dan actualiseer je de RI&E direct. We adviseren ook een jaarlijkse controle.

Ja. De RI&E moet worden getoetst door een gecertificeerde arbokerndeskundige. RIE Specialist verzorgt deze toetsing als onderdeel van het traject.

De kosten hangen af van de omvang van de organisatie en het gekozen traject. Een RI&E laten uitvoeren start bij €1.749 inclusief locatiebezoek en toetsing. Neem contact op voor een offerte op maat.

Wil je de uitgeverij-RI&E laten uitvoeren?

Thomas of Kees nemen de RI&E voor jouw uitgeverij volledig uit handen. Van inventarisatie van redactie tot productie, inclusief toetsing en Plan van Aanpak.

Gratis en vrijblijvend. Geen verkooppraatje, gewoon eerlijk advies.