RIE Specialist

RI&E voor marketingbureaus: veilig werken in een creatieve omgeving

In een marketingbureau werken medewerkers intensief met beeldschermen, onder klantdeadlines en in een omgeving die hoge betrokkenheid en bereikbaarheid vereist. Beeldschermbelasting, werkdruk, burn-out en een verstoorde werk-privébalans zijn de voornaamste risico's. Een actuele RI&E is wettelijk verplicht.

Beeldschermwerk gedurende de volledige werkdag is de grootste ergonomische risicofactor
Projectdeadlines en klantdruk verhogen het risico op burn-out structureel
Hybride werken vraagt om aandacht voor thuiswerkplekken in de RI&E
RI&E inspectie bij een marketingbureau
Risico'sRI&E instrumentOnze aanpakInhoud RI&EVeelgestelde vragen

Risico's in de marketing-sector

In een marketingbureau zijn risico's voornamelijk van ergonomische en psychosociale aard. Dit zijn de meest voorkomende risicocategorieën.

Beeldschermwerk & RSI

Medewerkers werken de gehele dag achter beeldschermen voor ontwerp, tekst en klantbeheer. Ergonomische werkplekken, verstelbare bureaus, periodiek oogonderzoek en voldoende bewegingspauzes zijn verplicht.

Werkdruk & deadline-druk

Klantcampagnes, lanceringsdata en pitches creëren structurele piekbelasting. Hoge verwachtingen, korte doorlooptijden en weinig herstelruimte verhogen het risico op burn-out aanzienlijk.

Grenzeloze bereikbaarheid

Medewerkers in bureaus zijn vaak ook buiten werktijd bereikbaar via e-mail of berichtenapps. Onvoldoende hersteltijd en permanente beschikbaarheid zijn erkende risicofactoren voor PSA.

Hybride werken & thuiswerkplekken

Hybride werken is de norm in marketingbureaus. Ergonomische thuiswerkplekken, schermtijdbeleid en afspraken over bereikbaarheid buiten werktijd zijn verplichte aandachtspunten.

Grensoverschrijdend gedrag

In creatieve bureauomgevingen kunnen informele culturen leiden tot grensoverschrijdend gedrag. Beleid, meldingsprotocollen en toegang tot een vertrouwenspersoon zijn verplichte aandachtspunten.

Lawaai in open kantooromgevingen

Open werkruimtes in bureaus kunnen hoge achtergrondgeluidsbelasting veroorzaken. Concentratieproblemen en stressklachten worden versterkt door lawaai. Akoestische maatregelen zijn een aandachtspunt.

Let op: Medewerkers die structureel meer dan twee uur per dag achter een beeldscherm werken, vallen onder de regels voor beeldschermwerk in het Arbobesluit. Recht op periodiek oogonderzoek, een ergonomische werkplek en regelmatige pauzes zijn wettelijk verplicht.

RI&E instrument voor marketing

Let op: Voor marketingbureaus is er geen universeel erkend branche-instrument beschikbaar dat de toetsingsverplichting volledig opheft. De RI&E moet worden getoetst door een gecertificeerde arbokerndeskundige. RIE Specialist regelt deze toetsing voor je.

Veel branche-erkende RI&E-instrumenten zijn in de praktijk moeilijk in te vullen en leveren door globale vraagstelling weinig bruikbare uitkomsten op. Bij RIE Specialist zorgen we dat de RI&E zo laagdrempelig mogelijk is, zonder in te leveren op kwaliteit en praktische toepasbaarheid.

Hoe wij de RI&E voor marketing uitvoeren

Je kiest zelf hoe je de RI&E wil aanpakken. De meest gekozen opties voor marketingbureaus zijn samen maken of laten maken. Bij beide opties regelen wij de toetsing door een gecertificeerde arbokerndeskundige.

01

Samen maken

Jij levert informatie via een onboardingcall en beeldmateriaal van de kantoorruimte. Wij vullen de RI&E in op basis van jouw situatie en functies.

02

Laten maken

Een veiligheidskundige bezoekt jouw kantoor, inspecteert de werkplekken en spreekt met medewerkers en het management.

03

Toetsing & Plan van Aanpak

Bij beide opties ontvang je een volledig RI&E-rapport inclusief Plan van Aanpak. De toetsing door een gecertificeerde arbokerndeskundige is altijd inbegrepen.

Wist je dat: Bureaugroepen of bureaunetwerken met meerdere vestigingen via RiePortal® alle locaties centraal kunnen beheren? Via het managementdashboard heb je per vestiging inzicht in de RI&E-status en openstaande acties.

Wat staat er in een marketing-RI&E?

Een marketingbureau-RI&E dekt alle relevante risicocategorieën die voorkomen in marketing- en reclamebureaus. Hieronder zie je welke onderwerpen standaard worden meegenomen.

Elke vraag die we stellen vertegenwoordigt een risico. Veel risico's zijn al op een acceptabel niveau door maatregelen die je als bedrijf al hebt getroffen. Denk aan veiligheidsschoenen in de bouw: het risico op letsel bestaat altijd, maar de zwaarte hangt af van of medewerkers persoonlijke beschermingsmiddelen dragen. In de rapportage verschijnen alleen de risico's die nog niet op een acceptabel niveau zijn. Per organisatie stellen we doorgaans tussen de 150 en 300 vragen.

Risicocategorieën

  • Beeldschermwerk & ergonomie
  • Werkdruk & psychosociale arbeidsbelasting
  • Grenzeloze bereikbaarheid & werk-privébalans
  • Hybride werken & thuiswerkplekken
  • Grensoverschrijdend gedrag & vertrouwenspersoon
  • Lawaai in open kantooromgevingen
  • Brandveiligheid & vluchtwegen
  • Bedrijfshulpverlening (BHV) & noodprocedures
  • Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM)

Een RI&E is maatwerk. De exacte inhoud hangt af van de omvang van het bureau, de functies, de bureaucultuur en het gebruik van hybride werken. Wij passen de vragenlijst aan op jouw situatie.

Veelgestelde vragen over de marketing-RI&E

Ja. Elke werkgever met personeel is wettelijk verplicht een actuele RI&E te hebben, ook marketingbureaus. Dit geldt al bij één medewerker in dienst.

Ja. Als medewerkers structureel thuiswerken, moet de thuiswerkplek worden meegenomen in de RI&E. Dit omvat de ergonomische inrichting, schermtijdbeleid en afspraken over bereikbaarheid.

Werkgevers met meer dan 50 medewerkers zijn verplicht een vertrouwenspersoon aan te wijzen of toegang te bieden tot een externe vertrouwenspersoon. Voor kleinere bureaus is het sterk aanbevolen.

De RI&E moet altijd actueel zijn. Veranderen de werkzaamheden, wordt hybride werken uitgebreid of verandert de kantoorinrichting? Dan actualiseer je de RI&E direct. We adviseren ook een jaarlijkse controle.

Ja. De RI&E moet worden getoetst door een gecertificeerde arbokerndeskundige. RIE Specialist verzorgt deze toetsing als onderdeel van het traject.

De kosten hangen af van de omvang van het bureau en het gekozen traject. Een RI&E laten uitvoeren start bij €1.749 inclusief locatiebezoek en toetsing. Neem contact op voor een offerte op maat.

Gerelateerde branches

Werk je in een aanverwante sector? Bekijk ook de branchegerichte RI&E voor:

KantoorAdvocatenkantorenUitgeverijenUitzendbureau

Meer informatie

Gezaghebbende bronnen over arbeidsveiligheid in deze sector:

Wil je de marketingbureau-RI&E laten uitvoeren?

Thomas of Kees nemen de RI&E voor jouw bureau volledig uit handen. Van inventarisatie tot toetsing en Plan van Aanpak.

Gratis adviesgesprekAlle branches

Gratis en vrijblijvend. Geen verkooppraatje, gewoon eerlijk advies.