RIE Specialist

RI&E voor advocatenkantoren: veilig werken in de juridische praktijk

In een advocatenkantoor werken medewerkers onder hoge prestatiedruk, met strakke deadlines en emotioneel belastende cliëntzaken. Beeldschermwerk, werkdruk, burn-out en grensoverschrijdend gedrag zijn de voornaamste risico's in de advocatuur. Een actuele RI&E is wettelijk verplicht voor elk kantoor met personeel.

Burn-out en psychische uitval zijn bovengemiddeld aanwezig in de juridische sector
Beeldschermwerk gedurende de volledige werkdag is de grootste ergonomische risicofactor
Emotioneel zware cliëntzaken en conflictblootstelling verhogen de PSA-belasting
RI&E inspectie bij een advocatenkantoor
Risico'sRI&E instrumentOnze aanpakInhoud RI&EVeelgestelde vragen

Risico's in de advocatuur-sector

In een advocatenkantoor zijn risico's voornamelijk van psychosociale en ergonomische aard. Dit zijn de meest voorkomende risicocategorieën.

Werkdruk & burn-out

Hoge productiviteitseisen, strakke deadlines en weinig ruimte voor herstel zijn structurele kenmerken van de advocatuur. Psychosociale arbeidsbelasting en het risico op burn-out moeten verplicht worden meegenomen in de RI&E.

Beeldschermwerk & RSI

Advocaten en juridisch medewerkers werken vrijwel de volledige werkdag achter beeldschermen. Ergonomische werkplekken, periodiek oogonderzoek en voldoende bewegingspauzes zijn verplicht.

Emotionele & psychosociale belasting

Strafzaken, familierecht en ernstige conflicten brengen emotioneel zware cliëntsituaties met zich mee. Intervisie, collegiale opvang en laagdrempelige ondersteuning zijn essentieel.

Onregelmatige werktijden

Lange werkdagen, avondwerk bij rechtbanken en deadlines leiden tot een verstoorde werk-privébalans. Overwerk, herstelbeleid en aandacht voor duurzame inzetbaarheid zijn aandachtspunten.

Grensoverschrijdend gedrag

In kleinere en grotere kantoren kan sprake zijn van grensoverschrijdend gedrag, pesten of seksuele intimidatie. Beleid, meldingsprotocollen en een vertrouwenspersoon zijn verplichte aandachtspunten.

Thuiswerken & hybride werken

Advocaten werken steeds vaker hybride. Ergonomische thuiswerkplekken, schermtijdbeleid en bereikbaarheidsverwachtingen buiten werktijd zijn verplichte aandachtspunten in de RI&E.

Let op: Advocatenkantoren zijn verplicht een vertrouwenspersoon aan te wijzen of toegang te bieden tot een externe vertrouwenspersoon. Dit moet worden vastgelegd in de RI&E en in het ongewenst gedragbeleid.

RI&E instrument voor advocatuur

Let op: Voor advocatenkantoren is er geen universeel erkend branche-instrument beschikbaar dat de toetsingsverplichting volledig opheft. De RI&E moet worden getoetst door een gecertificeerde arbokerndeskundige. RIE Specialist regelt deze toetsing voor je.

Veel branche-erkende RI&E-instrumenten zijn in de praktijk moeilijk in te vullen en leveren door globale vraagstelling weinig bruikbare uitkomsten op. Bij RIE Specialist zorgen we dat de RI&E zo laagdrempelig mogelijk is, zonder in te leveren op kwaliteit en praktische toepasbaarheid.

Hoe wij de RI&E voor advocatuur uitvoeren

Je kiest zelf hoe je de RI&E wil aanpakken. De meest gekozen opties voor advocatenkantoren zijn samen maken of laten maken. Bij beide opties regelen wij de toetsing door een gecertificeerde arbokerndeskundige.

01

Samen maken

Jij levert informatie via een onboardingcall en beeldmateriaal van de werkplekken. Wij vullen de RI&E in op basis van jouw situatie en de specifieke risico's in de advocatuur.

02

Laten maken

Een veiligheidskundige bezoekt jouw kantoor, inspecteert de werkplekken en spreekt met medewerkers en de directie of managing partner.

03

Toetsing & Plan van Aanpak

Bij beide opties ontvang je een volledig RI&E-rapport inclusief Plan van Aanpak. De toetsing door een gecertificeerde arbokerndeskundige is altijd inbegrepen.

Wist je dat: Advocatenkantoren met meerdere vestigingen via RiePortal® alle locaties centraal kunnen beheren? Via het managementdashboard heb je per vestiging inzicht in de RI&E-status en openstaande acties.

Wat staat er in een advocatuur-RI&E?

Een advocatenkantoor-RI&E dekt alle relevante risicocategorieën die voorkomen in de juridische praktijk. Hieronder zie je welke onderwerpen standaard worden meegenomen.

Elke vraag die we stellen vertegenwoordigt een risico. Veel risico's zijn al op een acceptabel niveau door maatregelen die je als bedrijf al hebt getroffen. Denk aan veiligheidsschoenen in de bouw: het risico op letsel bestaat altijd, maar de zwaarte hangt af van of medewerkers persoonlijke beschermingsmiddelen dragen. In de rapportage verschijnen alleen de risico's die nog niet op een acceptabel niveau zijn. Per organisatie stellen we doorgaans tussen de 150 en 300 vragen.

Risicocategorieën

  • Werkdruk & psychosociale arbeidsbelasting
  • Beeldschermwerk & ergonomie
  • Emotionele belasting & cliëntzaken
  • Onregelmatige werktijden & werk-privébalans
  • Grensoverschrijdend gedrag & vertrouwenspersoon
  • Thuiswerken & hybride werkplekken
  • Brandveiligheid & vluchtwegen
  • Bedrijfshulpverlening (BHV) & noodprocedures
  • Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM)

Een RI&E is maatwerk. De exacte inhoud hangt af van de omvang van het kantoor, het type juridische praktijk en het gebruik van hybride werken. Wij passen de vragenlijst aan op jouw situatie.

Veelgestelde vragen over de advocatuur-RI&E

Ja. Elke werkgever met personeel is wettelijk verplicht een actuele RI&E te hebben, ook advocatenkantoren. Dit geldt al bij één medewerker in dienst, inclusief stagiairs en secretariaat.

Ja. Psychosociale arbeidsbelasting, inclusief het risico op burn-out, is een verplicht onderdeel van de RI&E. Dit omvat de inventarisatie van werkdruk, maatregelen om overbelasting te voorkomen en beleid voor herstel.

Werkgevers met meer dan 50 medewerkers zijn verplicht een vertrouwenspersoon aan te wijzen of toegang te bieden tot een externe vertrouwenspersoon. Voor kleinere kantoren is het sterk aanbevolen. Dit moet worden vastgelegd in de RI&E.

De RI&E moet altijd actueel zijn. Veranderen de werkzaamheden, wordt hybride werken structureel ingevoerd of verandert de kantoorgrootte? Dan actualiseer je de RI&E direct. We adviseren ook een jaarlijkse controle.

Ja. De RI&E moet worden getoetst door een gecertificeerde arbokerndeskundige. RIE Specialist verzorgt deze toetsing als onderdeel van het traject.

De kosten hangen af van de omvang van het kantoor en het gekozen traject. Een RI&E laten uitvoeren start bij €1.749 inclusief locatiebezoek en toetsing. Neem contact op voor een offerte op maat.

Gerelateerde branches

Werk je in een aanverwante sector? Bekijk ook de branchegerichte RI&E voor:

KantoorMarketingbureauUitgeverijenUitzendbureau

Meer informatie

Gezaghebbende bronnen over arbeidsveiligheid in deze sector:

Wil je de advocatenkantoor-RI&E laten uitvoeren?

Thomas of Kees nemen de RI&E voor jouw advocatenkantoor volledig uit handen. Van inventarisatie tot toetsing en Plan van Aanpak.

Gratis adviesgesprekAlle branches

Gratis en vrijblijvend. Geen verkooppraatje, gewoon eerlijk advies.