...

Is een RI&E verplicht?

Een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) is in Nederland verplicht voor bijna elk bedrijf. Toch bestaan er nog veel misverstanden hierover. Heb je één medewerker, een stagiair, of werk je met zzp’ers? Dan geldt de verplichting ook voor jou. In dit artikel leggen we uit wie precies een RI&E moet hebben en welke mogelijkheden je hebt om dit goed te regelen.

Wettelijke basis van RI&E

De verplichting voor een RI&E staat duidelijk beschreven in de Arbowet. Deze wet bepaalt dat elke werkgever verantwoordelijk is voor een veilige en gezonde werkomgeving. Het opstellen van een actuele RI&E vormt hiervan de basis.

In de praktijk betekent dit concreet dat je een RI&E nodig hebt zodra je één of meer mensen laat werken. Dit geldt voor alle vormen van arbeid: medewerkers, stagiairs, uitzendkrachten, vrijwilligers en ingehuurde zzp’ers. Alleen organisaties waar minder dan 40 uur per week totaal gewerkt wordt, zijn vrijgesteld.

Overzicht: wie valt onder de verplichting?

OrganisatievormIs de RI&E verplicht?Opmerkingen
BV, NV, stichting met personeelJaAl vanaf 1 voltijd medewerker
Eenmanszaak met personeelJaOok bij 1 voltijd medewerker
ZZP’er zonder personeelNee
ZZP’er in bouw/zorg/transportSomsVaak verplicht door opdrachtgever
Organisaties met vrijwilligersJaBij structureel werk
Organisaties met alleen stagiairsJaArbeid onder jouw verantwoordelijkheid

Veel voorkomende misverstanden

“Ik heb alleen een stagiair, dus geen RI&E nodig.”

Dit klopt niet. Een stagiair verricht arbeid onder jouw verantwoordelijkheid, dus de verplichting geldt wel.

“Mijn bedrijf is klein, dan hoeft het niet.”

De wet maakt geen onderscheid naar bedrijfsgrootte. De verplichting begint al bij één persoon.

“Een branche-RI&E is voldoende.”

Alleen wanneer deze door de Arbeidsinspectie is erkend én je minder dan 25 medewerkers hebt.

Slimme oplossingen voor je RI&E

Je hoeft dit niet alleen te doen. Er zijn verschillende manieren om je RI&E professioneel aan te pakken:

  • Zelf uitvoeren met professionele software die je stap voor stap begeleidt
  • Hybride aanpak waarbij je uitvoert met ondersteuning op afstand
  • Volledig uitbesteden aan ervaren veiligheidskundigen

Gevolgen van niet naleven

De Arbeidsinspectie controleert actief op RI&E-verplichtingen. Zonder actuele RI&E loop je risico op boetes tot duizenden euro’s, aansprakelijkheid bij ongevallen, en zelfs stillegging van werkzaamheden. Ook verzekeraars en arbodiensten controleren hier regelmatig op.

Een actuele RI&E is dus niet alleen wettelijk verplicht, maar beschermt je ook tegen onnodige risico’s en kosten. Wil je weten hoe je dit het beste kunt aanpakken voor jouw situatie? Neem dan contact op voor een persoonlijk advies.

Veelgestelde vragen

Ja. Heb je medewerkers die samen meer dan 40 uur per week werken? Dan ben je verplicht om een actuele RI&E te hebben. In sommige gevallen moet deze ook getoetst worden.

Dat hangt af van hoe je het aanpakt:

  • Zelf uitvoeren: afhankelijk van je planning

  • Samen met ons: meestal 1 tot 2 weken. Bij spoed kunnen we vaak binnen 48 uur opleveren.

  • Volledig uitbesteden: wij leveren gemiddeld binnen 10 dagen op

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of jouw RI&E aanwezig, actueel en volledig is. Ook wordt gekeken of er een Plan van Aanpak is én of dit actief wordt opgevolgd.

De preventiemedewerker helpt bij het opstellen, uitvoeren en onderhouden van de RI&E. Hij of zij is vaak de schakel tussen de werkvloer en het management als het gaat om veiligheid en gezondheid.

Een goede RI&E bevat:

  • Een overzicht van alle arbeidsrisico’s

  • Een inschatting van de ernst van elk risico

  • Een Plan van Aanpak met concrete maatregelen

Je RI&E moet altijd up-to-date zijn. Dat betekent dat deze zowel moet voldoen aan de laatste wet- en regelgeving, als een actueel beeld moet geven van de situatie binnen jouw organisatie. Verandert er iets in je processen, werkplekken, arbeidsmiddelen, teams of organisatieopbouw? Dan ben je verplicht om de RI&E aan te passen. Denk aan verhuizingen, nieuwe machines, reorganisaties of andere wijzigingen die effect hebben op risico’s.

Auteur

Gido Stuurman

Ik ben Gido Stuurman, SKO gecertificeerd Hoger Veiligheidskundige (HVK). Daarnaast heb ik een master in Risicomanagement (MSc). Ik ben gespecialiseerd op het gebied van risico’s voor arbeids- en bedrijfsveiligheid en gezondheid.
Datum : 30-06-2025

Deel :